Office & Legal Assistant Vastgoed: Heist-op-den-Berg

● Je onthaalt klanten als eerste commercieel aanspreekpunt op vriendelijke en professionele wijze,

zowel face to face als via mail & telefoon.

● Je bent een echte “organisator” en partner voor onze klanten en verkopers. Jouw logistieke en

administratieve skills kan je inzetten voor wat betreft:

o Agendabeheer: inplannen afspraken van klanten & collega’s

o Opvolging mailbox & verzorgen van briefwisseling

o Beheer digitale en papieren document flow

o Website beheer: panden online - & offline halen, informatie aanvullen & wijzigen

o Facturatie, voorbereiding van de boekhouding & opmaak offertes

o Je bent verantwoordelijk voor een proper en net kantoor

o Je draagt onze processen uit en vult onze draaiboeken mee aan

o Bestellen kantoormateriaal,...

● Jij wordt ons rechtstreeks aanspreekpunt voor verschillende notarissen uit de buurt: notariële

documenten, bodemattesten, compromissen,...Jij volgt op en zorgt ervoor dat in elk dossier de

juiste documenten aanwezig zijn. Je werkt samen met ons juridisch departement en ondersteunt

waar nodig.

● Je werkt vlot in ons CRM-systeem en zorgt dat de dossiers van onze verkopers in orde zijn.
● Je houdt ervan om als administratieve duizendpoot en “plantrekker” met zeer uiteenlopende taken

bezig te zijn.

● Je hebt ervaring in of juridische kennis over de vastgoedsector.

● Je bent enthousiast en positief ingesteld.

● Je zet graag de puntjes op de i en bent zeer precies en punctueel.

● Je wordt gelukkig wanneer jij klanten (intern & extern) en leveranciers kan verder helpen en

opvolgen. Je bent zeer klantgericht.

● Je houdt van de vrijheid en verantwoordelijkheid om zelf volgens prioriteiten jouw agenda te

bepalen en uiteenlopende to do’s tot een goed einde te brengen.

● Je vindt het fijn om snel inzicht te krijgen in de werking van verschillende softwarepakketten. Je

hebt reeds gewerkt met Microsoft Office programma’s.

● Je drukt je vlot uit in het Nederlands. Basiskennis van het Frans en Engels vereist. Goede kennis is

een plus.

● Je bent actiegericht en gaat nauwkeurig, geduldig en beleefd te werk.

● Jouw leergierigheid en zin voor initiatief drijven je om continu op zoek te gaan naar verbetering en

groei, zowel gericht op jezelf als op Homixx.

● Je werkt zowel graag zelfstandig als in team.

● Je bent in het bezit van minimaal een bachelordiploma (of gelijkwaardig door relevante ervaring).

● Je bent een meerwaarde voor ons team en bent een echte initiatiefnemer.