Assistant de direction H/F

Vous aurez en charge l 'assistanat des 2 equipes opérationnelles

• PROGRAMME : Comité de direction : Montage du dossier : pré remplissage des fiches et sortie des bilans puis compilation avec les différents servicesCommercialisation : Montage des documents nécessaires au lancement commercial / Remplissage et Maj des éléments dans les outils

Administratif : Contractuel ; mise en place signature sur Docusign - Demande de devis et suivi des BDCÉtablissement des courriersClassement et archivage (cis Backbone)Affichage des Autorisations adm + constat huissierMontage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.) : prise de rendez-vous, diffusion des comptes rendusSuivi de tableaux de bord et reporting d'activitéPréparation des supports pour les réunions publiques ou internesAide à la préparation aux acquisitions (notaire, assurances...), livraisons (collecte des documents, ...)Être un appui sur les process KB

• DEVELOPPEMENT :

• Aide à la préparation des dossiers de présentation CODIR et CF
• Classement BackBone et serveur
• Préparation des notes foncières et supports de présentation interne et externe
• Prise de rendez-vous, mails, courriers, compte-rendu
• Suivi devis, bon de commande, facture
• Assistanat du directeur : Gestion des évènements d'agence, gestion agenda, compte rendu d'agenda, préparation des book comités (CF / CE / CA / Codir...)
• Bac+2, une expérience de 4 ans sur un poste similaire en immobilier idéalement chez un promoteur.
• Bonne maitrise des logiciels.