Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

📍 Standort: Dortmund
🕒 Teilzeit / Minijob möglich
📅 Eintritt: Ab sofort

Über uns

Die MB Beratung ist ein modernes Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalberatung, Recruiting, Kundenbetreuung und Unternehmensdienstleistungen. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Terminplanung und Terminkoordination für die Geschäftsführung
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
• Erstellung von Verträgen und administrativen Dokumenten
• Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Telefonische und schriftliche Kommunikation
• Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Moderne Arbeitsmittel
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.

📧 E-Mail: <[email hidden]>
📱 WhatsApp-Bewerbung: 0151 58553782