Assistant administratif / Assistante administrative et

About The Role

Au sein du pôle administratif de la DEX

Assurer la gestion administrative et le secrétariat de la DEX
Saisir les bons de commandes ou de travaux
Effectuer le suivi administratif et financier de dossiers spécifiques
Contrôler, enregistrer et traiter les factures. Suivre l'ensemble des pièces comptables d'une commande (factures, révision de prix, délais de paiement).
Faire les relances entreprise
Participer à l'élaboration de procédures internes

En lien avec les services du siège et les agences

Extraire et transmettre aux agences les requêtes des factures en lien avec la récupération de la TFPB
Récupérer et analyser les éléments des agences pour la constitution des dossiers TFPB
Construire des outils de suivi transversaux de la TFPB et les alimenter
Etablir les dossiers de TFPB économie d'énergie (factures et fiche technique) pour transmission au service financier
Traiter les demandes de virements
Traiter les demandes de réserve DG
Assister, dans son domaine d'activité, les responsables techniques et les agence dans leurs demandes budgétaires
Collationner les éléments nécessaires pour le 408 du siège
Demander la mise en place de crédits interne
Contrôler les frais de déplacement de la DGAP siège

BAC + 2/3 gestion, comptabilité, droit et/ou d'un niveau équivalent acquis par une expérience similaire d'au minimum 2 ans
Capacité rédactionnelle et aisance à manipuler des données chiffrées
Aptitude à travailler en équipe
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Maitrise du Pack Office et des logiciels internes