Property Management Coordinator

En Synergy Homes somos una agencia inmobiliaria especializada en compraventa, alquileres y gestión de propiedades en Mallorca. Nuestro equipo internacional se caracteriza por ofrecer un servicio cercano, profesional y personalizado, acompañando a nuestros clientes en cada etapa del proceso.

Buscamos incorporar a una persona organizada, resolutiva y proactiva para reforzar nuestro departamento de Gestión de Propiedades.

El puesto

Como Coordinador/a de Gestión de Propiedades, serás responsable de coordinar el día a día de nuestra cartera de propiedades en gestión, trabajando con propietarios, inquilinos, proveedores, nuestro Rental Negotiator y la Dirección para garantizar un servicio eficiente y de alta calidad.

Es un puesto dinámico que combina atención al cliente, coordinación operativa y gestión administrativa y financiera. Buscamos a una persona que disfrute organizando, resolviendo incidencias y asegurándose de que todo funcione correctamente.

Responsabilidades principales

• Coordinar la gestión diaria de la cartera de propiedades gestionadas.
• Ser el principal punto de contacto para propietarios, inquilinos y proveedores.
• Coordinar cambios de inquilinos, inspecciones de propiedades y trabajos de mantenimiento.
• Gestionar los pagos a propietarios, las facturas de proveedores y la devolución de depósitos.
• Realizar conciliaciones de cuentas y mantener los registros financieros actualizados.
• Garantizar que toda la administración relacionada con la gestión de propiedades se realice de forma correcta y dentro de los plazos establecidos.
• Trabajar en colaboración con el Rental Negotiator y la Dirección para ofrecer una excelente experiencia al cliente.

Perfil

Buscamos una persona responsable, organizada y con gran atención al detalle, que disfrute trabajando con clientes y gestionando múltiples tareas de forma eficiente.

Idealmente aportarás

• Experiencia en gestión de propiedades, alquileres o en un puesto similar orientado al cliente.
• Excelente capacidad de organización y gestión administrativa.
• Buen manejo de tareas contables y financieras, con gran atención al detalle.
• Actitud proactiva, responsable y resolutiva.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para resolver incidencias.
• Dominio del español y buen nivel de inglés, tanto hablado como escrito (mínimo B2). Se valorarán otros idiomas.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, y soltura en el uso de herramientas informáticas y sistemas de gestión.

Qué ofrecemos

En Synergy Homes formarás parte de un equipo cercano, profesional y comprometido, donde trabajamos de forma colaborativa para ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes.

Ofrecemos un salario competitivo con incentivos vinculados al rendimiento, formación continua y la oportunidad de crecer profesionalmente a medida que la empresa sigue desarrollándose. Para la persona adecuada, este puesto ofrece la posibilidad de asumir mayores responsabilidades y evolucionar dentro del área de Gestión de Propiedades y de la empresa.

Damos la bienvenida a personas de todos los perfiles y trayectorias que compartan nuestra pasión por ofrecer un servicio excelente a nuestros clientes.