FACILITY SERVICES ASSISTANT (TRANSLATING)/ Büroang. (Arbeitsaufträge/Übers.) (m/w/d)

### Allgemeine Informationen

Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte

### Kontaktdaten

• Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte
• [[email hidden]](mailto:[email hidden])
• ☒Neuausschreibung ☐Erneute Veröffentlichung
• ☒Unbefristet ☐Befristet

Sachgrund falls vorhanden

Chiffrenummer: 26AUG0JD221B0X163763

Ausschreibungszeitraum: von 28.08. bis 10.09.2026

### Bewerbungsannahme

• So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist.
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## Titel des Stellenangebotes

## FACILITY SERVICES ASSISTANT (TRANSLATING)/ Büroang. (Arbeitsaufträge/Übers.) (m/w/d)

### Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements)

• Zentrale Arbeitsauftragsannahme: Prüft eingehende Arbeitsaufträge auf Vollständigkeit, Finanzierung und Einhaltung von Vorschriften, bevor sie an die Planungs- oder Wartungsteams weitergeleitet werden.
• Vorgangsbearbeitung und -verfolgung: Erfasst und verfolgt alle Gebäudeanträge in militärischen Datenbanksystemen, korrigiert Systemfehler und aktualisiert den Projektstatus.
• Kundenservice: Dient als Hauptansprechpartner für die Liegenschaft, berät zu Antragsanforderungen und schult Nutzer im Umgang mit Online-Antragswerkzeugen.
• Berichterstellung: Erstellt und verteilt regelmäßige Leistungsberichte und Übersichten zur Verfolgung von Projektfortschritten, Ressourceneinsatz und Systemkennzahlen.
• Sprachunterstützung: Übersetzt und dolmetscht routinemäßige Korrespondenzen und Arbeitsaufträge, um lokale Auftragnehmer und das Personal der Bauverwaltung zu unterstützen.
• Büroverwaltung: Erledigt allgemeine Büroarbeiten, verwaltet die Aktenablage, pflegt Aufgabenverfolgungssysteme und bereitet offizielle Formulare und Schreiben vor.
• Prozessverbesserung: Schlägt Verbesserungen für Arbeitsanweisungen vor und aktualisiert Arbeitshilfen, um die Genauigkeit und Schnelligkeit der Auftragsbearbeitung zu erhöhen.

Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Das bieten wir Ihnen:**

• Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen
• 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage
• Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung

• *Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.*
• **Ausübungsorte der Stelle:**

US ARMY INSTALLATION MANAGEMENT CMD

USAG WIESBADEN

DIRECTORATE OF PUBLIC WORKS

WIESBADEN

### Weitere Informationen zum Stellenangebot

• Teilzeitstelle (20 h/Wo)
• **Anzahl der offenen Stellen:**

1

**Frühester Beginn der Tätigkeit:**

Sofort

• **Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung:**
• Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
• **Führungsverantwortung:**
• ** ☐Ja**
• ** ☒Nein**
• **Arbeitszeit:**

20 Stunden/Woche

### Anforderungen an den Bewerber
**Fähigkeit/Bildung:**
Mind. Hauptschulabschluss PLUS 2 Jahre in allg. Bürotätigkeit PLUS 2 Jahre stellenbezogene Berufserfahrung
**Kenntnisse und Fertigkeiten:**
Kenntnisse im Bereich Büroautomation: ☒Ja ☐Nein
**Führerscheine: **
Klasse B erwünscht
**Sprachkenntnisse:**
Deutsch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☐B2 ☒C1 ☐C2
Englisch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☐B2 ☒C1 ☐C2
**Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber:**
Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II
☒ Einstiegsgehalt von: 1.743,74 € bis 2.353,94 €
Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit / BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.