ASSISTANT DE GESTION (H/F)

Nous recherchons pour le compte de l'école européenne de Strasbourg un(e) assistant(e) de gestionVos tâches seront

• Assurer les fonctions d'assistante, de collaboratrice du gestionnaire.
• Participer au bon fonctionnement du service gestion et du service de

restauration.

vos activités principales seront

• Assurer l'accueil du public au service de gestion (élèves, enseignants,

• parents). Gérer les commandes matérielles : mise en concurrence, envoi,
• réception et suivi. Gérer les réservations de transport pour les membres de
• la communauté éducative. Gérer le stock de fournitures administratives.

• Suivi des contrats et des actes administratifs votés en conseil

• d'administration. Réceptionner les factures dans CHORUS PRO, mettre à
• jour l'avancement de leur traitement. Préparer et saisir le mandatement,
• classement de ce dernier.

• Tenir la caisse, gérer les encaissements.
• Gérer les voyages (encaissements, régies de recettes et d'avances, mise à

jour des listes).

• Commandes et suivi des repas auprès du prestataire de service, en lien

• direct avec le responsable de restauration. Gérer les créances scolaires
• avec le logiciel Alise (création de badges, suivi des passages, édition
• des factures, encaissement des règlements, vérification des bordereaux
• d'encaissements et de constatations, édition des relances de factures).

• Assurer le recouvrement : suivi de l'envoi des courriers de relances et avis à

• l'huissier, relances téléphoniques. Contrôler le passage au self et générer la
• liste d'absences à la cantine.

• Gérer les bourses : relation avec l'autorité académique, envoi trimestriel.
• Mettre en place, gérer et encaisser les badges d'accès au bâtiment pour le

temps périscolaire (Syracuse).

• Gérer les demandes de dépannage auprès de l'agent de maintenance

(gestion des « tickets » du contrat multi technique).

• Gérer les urgences avec le concierge et le chef de l'équipe d'entretien

en l'absence du gestionnaire (contrat multi services).