Secretaria técnica ingeniería

Buscamos secretaria técnica para empresa de ingeniería, que desempeñe una variedad de tareas y responsabilidades que son esenciales para el buen funcionamiento de una oficina técnica, y cuya función principal es actuar como nexo entre el equipo de ingeniería, la dirección y los clientes (internos y externos), garantizando que toda la documentación técnica cumpla con los plazos y normativas vigentes.

¿Qué funciones llevarás a cabo?

Reporte: directo a dirección de proyecto.

Gestión documental

-Controlar versiones: Organizar, registrar y archivar planos, memorias técnicas, pliegos de condiciones y presupuestos.

-Distribuir información: Enviar la documentación actualizada a los ingenieros, subcontratistas y clientes mediante plataformas de gestión (como BIM 360, SharePoint o Aconex) y demás medios oficiales.

-Seguimiento de plazos: Crear alertas sobre fechas límite de entrega de proyectos y vencimientos de licitaciones.

Soporte en licitaciones

• -Preparar documentación: Reunir la información administrativa, técnica y legal requerida para concursos públicos o privados.
• -Maquetar propuestas: Revisar el formato y la presentación de las ofertas técnico-económicas antes de su entrega.
• -Desarrollo de tablas comparativas: Preparación de tablas comparativas entre ofertas recibidas, para posterior análisis de la dirección de proyecto.

Atención al cliente y relaciones externas

-Canalizar comunicaciones: Recibir, registrar y desviar las consultas técnicas de los clientes y organismos oficiales.

-Gestionar trámites: Tramitar visados en Colegios Profesionales, licencias municipales y permisos ante entidades reguladoras.

-Tramitaciones con administraciones: Tramitar solicitudes de licencias municipales, autorizaciones ambientales y legalización de instalaciones en las diferentes plataformas oficiales.

Gestión oficina

• -Atención al público: Ser el primer punto de contacto para visitantes y clientes, proporcionando información orientación y asistencia necesaria.
• -Apoyo logístico: Facilitar el movimiento de materiales y equipos dentro de la organización.
• -Recepción y distribución de correspondencia y paquetería: Asegurándose de que lleguen a su destino de manera correcta y a tiempo.
• -Seguridad: Colaborar en mantener el orden y la seguridad en el entorno laboral.
• -Mantenimiento del orden y la limpieza: En áreas comunes como recepción, pasillos y salas de reuniones.
• -Resolución de problemas: Actitud resolutiva para manejar situaciones imprevistas y emergencias.