Secretario/a de Dirección

Funciones

La persona que se incorpore será responsable de ofrecer soporte ejecutivo directo a la Dirección General de la compañía, gestionando tareas administrativas, organizativas y de comunicación de alto nivel. Se requiere un perfil altamente profesional, discreto y proactivo, que contribuya al buen funcionamiento y coordinación del área directiva en un entorno hotelero internacional.

Responsabilidades Principales

• Gestión integral de la agenda del equipo directivo, incluyendo reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Atención, filtrado y redacción de comunicaciones (correos, llamadas, cartas) en español, catalán, inglés y alemán.
• Preparación de documentación ejecutiva: presentaciones, informes, actas y correspondencia.
• Coordinación de reuniones internas y externas, incluyendo traducción o asistencia lingüística si se requiere.
• Seguimiento de tareas, proyectos y compromisos asumidos por la Dirección.
• Apoyo en la gestión de proveedores, control de gastos del área y reportes administrativos.
• Garantizar la confidencialidad de la información tratada y la discreción en todos los procesos.
• Interacción profesional con equipos internos, socios estratégicos, instituciones y clientes internacionales.

Se ofrece

• Tipo de contrato: Indefinido
• Jornada laboral: Completa