Administrativo/a

Estamos seleccionando una candidata para el puesto de Administrativa, con funciones vinculadas a la gestión de comunidades de propietarios.
Principales Tareas y Responsabilidades
El rol de Administrativa es fundamental para el buen funcionamiento de la gestión de comunidades. Las tareas a desarrollar incluyen:

Gestión de la Comunicación

• Atención de llamadas telefónicas. (Español – Ingles ).
• Gestión y seguimiento del correo electrónico y WhatsApp. (Español – Ingles ).
• Trato directo con los Presidentes de las Comunidades. (Español – Ingles ).

Gestión Financiera y Documental

Control de presupuestos y visto bueno de facturas en colaboración directa con contabilidad para realizar los pagos.

Gestión de Incidencias y Mantenimiento

• Control, realización y supervisión de incidencias a través del programa informático de gestión de comunidades.
• Control de la ejecución de los trabajos por parte de las empresas proveedoras.

Coordinación Interna y Externa

• Trato directo y asistencia al Administrador de Fincas.
• Relación laboral y apoyo a los compañeros de departamento (Contabilidad, Apoyo Contable y Administrativo, y Administrador).