Ayudante licitaciones

Buscamos un/a Ayudante de Licitaciones y Contrataciones con un perfil tecnológico, organizado/a, proactivo/a y con ganas de crecer profesionalmente dentro del ámbito de la contratación pública y privada. En dependencia directa del/de la Responsable de Licitaciones, dará apoyo en la identificación de oportunidades, la preparación de documentación administrativa y técnica, y el seguimiento de los concursos hasta su adjudicación.

Buscamos una persona con capacidad de aprendizaje, orientación a la mejora continua e interés por las herramientas digitales y las nuevas tecnologías aplicadas a los procesos de licitación.

Principales responsabilidades y funciones

Búsqueda y filtrado de oportunidades: Monitorización de los diferentes portales de contratación pública (Plataforma de Servicios de Contratación Pública, BOE, DOUE, etc.) y plataformas privadas para identificar licitaciones de interés.

Preparación de documentación administrativa: Apoyo en la recopilación, revisión y organización de la documentación administrativa necesaria para la presentación de ofertas.

Gestión de plataformas digitales: Carga y presentación de ofertas a través de las diferentes plataformas de licitación electrónica, asegurando el cumplimiento de los plazos y de los requisitos establecidos.

Apoyo en la documentación técnica y económica: Colaboración en la preparación y maquetación de memorias técnicas, recopilación de información y apoyo en la elaboración de presupuestos.

Seguimiento de los concursos: Control del estado de las licitaciones, gestión de los requerimientos y mantenimiento del archivo documental del departamento.

Mejora de procesos: Participación en la digitalización y optimización de los procesos internos mediante herramientas tecnológicas.

Perfil buscado (Requisitos)Formación

Grado universitario en Ingeniería (preferentemente Industrial, Informática, Telecomunicaciones, Organización Industrial o similares).

Experiencia

Se valorará experiencia o conocimientos en gestión documental, licitaciones, contratación pública o entornos administrativos, aunque no es imprescindible.

Competencias técnicas

Dominio de las herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel y PowerPoint.

Facilidad para trabajar con plataformas digitales y herramientas de gestión documental.

Buen nivel de competencia digital.

Se valorarán positivamente los conocimientos y el interés en Inteligencia Artificial (IA) y su aplicación para mejorar procesos, automatizar tareas e incrementar la eficiencia del departamento.

Idiomas

• Dominio del catalán y del castellano, tanto oral como escrito.
• Se valorará positivamente el conocimiento de inglés.
• Habilidades personales
• Alta capacidad de organización y atención al detalle.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Orientación al cumplimiento de plazos.
• Ganas de aprender, evolucionar profesionalmente y asumir nuevas responsabilidades.
• Capacidad para trabajar en equipo, compartiendo conocimiento y colaborando con diferentes departamentos.
• Actitud proactiva, iniciativa y orientación a la mejora continua