Managementassistent/in

Stundenausmaß von 20 - 35 Wochenstunden befristet bis 31.12.2028

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Büroorganisation (Mail- & Telefonmanagement, Terminkoordination)
• Beratung und Betreuung von Kundenanfragen vor Ort
• Professionelle Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern
• Allgemeine Verwaltung: Organisation und Verwaltung von Büroabläufen
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungskontrolle, Arbeiten im ERP System
• Personaladministration: An- und Abmeldung von Mitarbeitenden
• Annahme, Bearbeitung und Planung von Individual- und Gruppenreservierungen (Molzait)
• Mitwirkung bei internen Projekten & Events
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Betriebsleitung als organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Erfolgreich abgeschlossene kauf. Ausbildung (LAP Bürokaufmann/-frau, HAK, HLW) wünschenswert
• Erfahrung in der Gastronomie oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Diskretion sowie ein professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und gleichzeitig die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten

Deine Benefits

• Übernahme bei entsprechender Eignung und Bedarf in eine andere Position möglich
• Kurze Entscheidungswege und echter Teamgeist erwarten dich
• Individuell abgestimmte Arbeitszeiten
• Fundierte Einschulung und strukturierte Einarbeitung mit der Vorgängerin
• Abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung sowie kostenlose Getränke, Kaffee und Tee
• Zentrale Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit
• Zahlreiche Mitarbeiterangebote und Rabatte über unsere Corporate-Benefits-Plattform

Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt von € 2.165 pro Monat (Basis 40 Stunden) vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.

Du liebst Organisation und arbeitest strukturiert?

Dann freuen wir uns auf deine online Bewerbung!

<https://grossauer-jobs.co.at/jobs/65430041/Assistenz-der-Gesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung-m-w-d-20---35-Wochenstunden/>