Bürokaufmann/-frau

Deine Aufgaben

º Organisation des Front Office und Betreuung von Mitarbeiter, Gästen und externen Partner

º Unterstützung der Techniker bei Geräten, Schlüsseln, Zutrittskarten und Betriebsmitteln

º Bestellung und Ausgabe von IT-Ausstattung, Arbeitskleidung und weiteren Materialien

º Bearbeitung von Post, Lieferungen, Bestellungen und organisatorischen Wegen

º Unterstützung der SOLUTO Academy bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen

º Organisation von Räumen, Verpflegung, Fahrten und weiteren Rahmenbedingungen

º Übernahme ausgewählter Aufgaben in der Personaladministration sowie im On- und Offboarding

º Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Das bringst du mit

º Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

º Erfahrung in Büroorganisation, Administration oder Empfang

º Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

º Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung

º Organisationstalent und gutes Priorisierungsvermögen

º Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Systemen

º Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

º Führerschein der Klasse B von Vorteil

Das erwartet dich bei uns

º Viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung

º Eine vielseitige und abwechslungsreiche Position

º Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

º Eine umfassende Einschulung

º Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

º Kontakt zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen

º Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

º Geregelte Arbeitszeiten und ein langfristiges Arbeitsverhältnis

Weil gute Arbeit mehr wert ist: Das angeführte Gehalt (€2.534,74 brutto bei Vollzeit laut KV Information und Consulting) ist nur das kollektivvertragliche Mindestgehalt. Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir passend zu deiner Erfahrung und Qualifikation.

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Wenn du Organisation liebst, Qualität lebst und gerne im Dialog mit Menschen arbeitest, dann bist du bei uns genau richtig.

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