Project Assistant Teilzeit (m/w/d) (Projektassistent/in)

• Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

• Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- und
• Technologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovative
• Lösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort
• Oberpfaffenhofen entstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle
• Projekte in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Energie,
• Digitalisierung, Mobilität und Sicherheit.
• Seit vielen Jahren unterstützen wir unseren Kunden erfolgreich bei
• der Überlassung und Vermittlung qualifizierter Fachkräfte. Es
• erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien,
• spannenden Aufgaben und langfristigen beruflichen Perspektiven in
• einer international anerkannten Forschungseinrichtung.

WIR BIETEN IHNEN

• Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und

• Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und
• innovativen Arbeitsumfeld

• Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit (50 %)
• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, nach Absprache im

Team bis zu 50 % im Homeoffice zu arbeiten

• Moderne Arbeitsausstattung inklusive Laptop und Diensthandy
• Vergütung auf Basis des DGB-Tarifvertrages nach Entgeltgruppe EG

8 TVöD-Bund

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeld

der Luft- und Raumfahrt

• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern sowie

Mitarbeit an renommierten Forschungs- und Konferenzprojekten

• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie

individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes

• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen die organisatorische und administrative

• Unterstützung des internationalen SpaceOps-Sekretariats und tragen zu
• einem reibungslosen Ablauf der Gremienarbeit bei

• Sie planen, koordinieren und begleiten Sitzungen des Committee at

• Large (CAL) sowie des Executive Committee (ExCom) und stimmen
• Tagesordnungen mit den jeweiligen Vorsitzenden ab

• Sie erstellen, verwalten und archivieren Sitzungsunterlagen,

Protokolle sowie Beschluss- und Maßnahmenlisten

• Sie organisieren und moderieren hybride sowie virtuelle

• Besprechungen und nehmen an Präsenzveranstaltungen am Standort
• Oberpfaffenhofen sowie vereinzelt an Dienstreisen teil

• Sie koordinieren die Kommunikation zwischen dem Executive

Committee, den Working Groups und den internationalen

Mitgliedsorganisationen

• Sie pflegen Mitgliederverzeichnisse, Governance-Dokumente sowie

weitere organisatorische Unterlagen und sorgen für deren Aktualität

• Sie unterstützen die Planung, Organisation und Durchführung

• internationaler Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen –
• insbesondere der SpaceOps Conference 2027, des Industry Day sowie
• weiterer Fachveranstaltungen

• Sie koordinieren die Kommunikation mit zukünftigen Gastgebern der

• SpaceOps-Konferenzen und unterstützen neue Mitgliedsorganisationen
• sowie ExCom-Mitglieder beim Onboarding

• Sie übernehmen die Pflege der Website sowie weiterer

• Kommunikationsplattformen und veröffentlichen Ankündigungen,
• Protokolle, Newsletter und weitere Informationen

• Sie unterstützen den Chair sowie den Vice Chair bei

• administrativen Aufgaben, überwachen Fristen und koordinieren Wahlen,
• Abstimmungen sowie offizielle Veröffentlichungen

• Sie wirken bei der Erstellung von Jahresberichten, Newslettern

• sowie bei organisatorischen Aufgaben rund um Auszeichnungen und
• Ehrungen mit

• Sie stimmen sich regelmäßig mit internen und externen

• Ansprechpartnern ab und unterstützen die erfolgreiche Umsetzung
• internationaler Projekte

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische

• oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder bringen eine vergleichbare
• Qualifikation mit

• Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behalten

• auch bei einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben stets den
• Überblick

• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst

und zeichnen sich durch eine zuverlässige Arbeitsweise aus

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie

verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Organisation

• administrativer Abläufe sowie der Koordination von Sitzungen,
• Veranstaltungen oder internationalen Projekten mit

• Sie verfügen über Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld und

kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Sie gehen routiniert mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

um und arbeiten sich schnell in neue digitale Arbeitsplattformen ein

• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung

sowie ein professionelles Auftreten

• Sie arbeiten gerne im Team und stimmen sich vertrauensvoll mit

internen und externen Ansprechpartnern ab

• Sie sind bereit, vereinzelt Dienstreisen im Rahmen internationaler

Veranstaltungen und Gremiensitzungen wahrzunehmen

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB

• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
• nicht erforderlich.
• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
• Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

• Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
• Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
• Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nich