Projektleiter & Business Analyst Digitalisierung at

About The Role

Du übernimmst die Projektleitung für das Gartner Driver Portal V2.0 und baust dabei auf einer bestehenden Lösung auf: Das Frontend wurde von einem externen Partner realisiert, das Backend intern auf JobRouter-Basis - beide Bausteine sind technisch fertiggestellt.
Du steuerst die internen und externen Programmierressourcen für die JobRouter-Basis: Kapazitätsplanung, Priorisierung, Aufwandsschätzung, Abnahmen und Dienstleistersteuerung inkl. Beauftragung und Budgetkontrolle.
Du führst das Product Backlog, planst Sprints und Releases und moderierst die Abstimmung zwischen Fachbereich und Entwicklung.
Du planst und begleitest Testphasen, Schulungen, Change-Kommunikation und den Go-Live - mehrsprachig und über Ländergrenzen hinweg.
Du holst Feedback von Anwendern und Niederlassungen ein und entwickelst das Portal laufend weiter.

Deine Rolle als Business Analyst_in

Du erhebst Anforderungen direkt bei den Fachbereichen - über Interviews, Workshops und Beobachtung im Tagesgeschäft - und hinterfragst dabei auch das Warum.
Du analysierst und modellierst Ist- und Soll-Prozesse (z. B. mit BPMN), identifizierst Automatisierungspotenzial und dokumentierst die Ergebnisse nachvollziehbar.
Du übersetzt Fachanforderungen in umsetzbare Spezifikationen: User Stories mit Akzeptanzkriterien, Lasten-/Pflichtenhefte, Schnittstellen- und Datenkonzepte.
Du bewertest Anforderungen nach Nutzen, Aufwand und Risiko und schaffst damit die Grundlage für saubere Priorisierungsentscheidungen.
Du leitest Testfälle aus den Anforderungen ab, begleitest die Abnahmetests (UAT) und stellst sicher, dass am Ende das entsteht, was der Fachbereich wirklich braucht.

Deine Perspektive: weitere Digitalisierungsprojekte

Nach dem Driver Portal übernimmst du weitere konzernweite Digitalisierungsprojekte gemeinsam mit unserem Digitalisierungsteam - von der Idee bis zum Rollout.
Du bist die dauerhafte Schnittstelle zwischen Fachbereichen (Disposition, Fuhrpark, HR, Verwaltung), internen Entwicklungsressourcen und externen Partnern.
Du baust unsere JobRouter-Prozesslandschaft sowie unsere Standards für Anforderungsmanagement, Dokumentation und Projektabwicklung mit auf.

Abgeschlossene Ausbildung (HTL, FH/Uni, Fachschule, IT-Lehre, HAK/HASCH) mit Schwerpunkt IT, Wirtschaft oder Logistik - oder mehrjährige einschlägige Praxis als Quereinsteiger_in.
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der (Teil-)Projektleitung und/oder in der Business-Analyse von IT- bzw. Digitalisierungsprojekten; alternativ nachweisbare Projekterfahrung als Quereinsteiger_in.
Sicherer Umgang mit agilen und klassischen Projektmanagement-Methoden - Scrum, Kanban oder hybride Modelle - inkl. Backlog- und Sprint-Planning, Daily, Review und Retrospektive, Stakeholder- und Risikomanagement sowie regelmäßigem Statusreporting.
Erfahrung im Anforderungsmanagement: Requirements Engineering, User Stories mit Akzeptanzkriterien, Prozessmodellierung (BPMN) sowie Lasten- und Pflichtenhefte.
Erfahrung in der Steuerung interner und externer Entwicklungsteams bzw. in der Dienstleistersteuerung (Anforderungen, Angebote, Abnahmen, Eskalationen).
Prozessorientiertes Denken
IT-Affinität: Du verstehst Web- und App-Architekturen, Schnittstellen (APIs) und Datenmodelle gut genug, um mit Entwickler:innen auf Augenhöhe zu diskutieren - selbst programmieren musst du nicht.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Voraussetzung) sowie sichere Deutschkenntnisse.

weitere Infos zur Stelle findest du unter <https://www.gartnerkg.com/jobs/offene-stellen> /