Projektleiter & Business Analyst Digitalisierung (m/w/x)

1 Projektleiter & Business Analyst Digitalisierung (m/w/x)
Arbeitsort: Lambach - Zentrale oder A-1020 Wien - Österreich

Dein Start: Gartner Driver Portal V2.0

• Du übernimmst die Projektleitung für das Gartner Driver Portal V2.0 und baust dabei auf einer bestehenden Lösung auf: Das Frontend wurde von einem externen Partner realisiert, das Backend intern auf JobRouter-Basis - beide Bausteine sind technisch fertiggestellt.
• Du steuerst die internen und externen Programmierressourcen für die JobRouter-Basis: Kapazitätsplanung, Priorisierung, Aufwandsschätzung, Abnahmen und Dienstleistersteuerung inkl. Beauftragung und Budgetkontrolle.
• Du führst das Product Backlog, planst Sprints und Releases und moderierst die Abstimmung zwischen Fachbereich und Entwicklung.
• Du planst und begleitest Testphasen, Schulungen, Change-Kommunikation und den Go-Live - mehrsprachig und über Ländergrenzen hinweg.
• Du holst Feedback von Anwendern und Niederlassungen ein und entwickelst das Portal laufend weiter.

Deine Rolle als Business Analyst_in

• Du erhebst Anforderungen direkt bei den Fachbereichen - über Interviews, Workshops und Beobachtung im Tagesgeschäft - und hinterfragst dabei auch das Warum.
• Du analysierst und modellierst Ist- und Soll-Prozesse (z. B. mit BPMN), identifizierst Automatisierungspotenzial und dokumentierst die Ergebnisse nachvollziehbar.
• Du übersetzt Fachanforderungen in umsetzbare Spezifikationen: User Stories mit Akzeptanzkriterien, Lasten-/Pflichtenhefte, Schnittstellen- und Datenkonzepte.
• Du bewertest Anforderungen nach Nutzen, Aufwand und Risiko und schaffst damit die Grundlage für saubere Priorisierungsentscheidungen.
• Du leitest Testfälle aus den Anforderungen ab, begleitest die Abnahmetests (UAT) und stellst sicher, dass am Ende das entsteht, was der Fachbereich wirklich braucht.

Deine Perspektive: weitere Digitalisierungsprojekte

• Nach dem Driver Portal übernimmst du weitere konzernweite Digitalisierungsprojekte gemeinsam mit unserem Digitalisierungsteam - von der Idee bis zum Rollout.
• Du bist die dauerhafte Schnittstelle zwischen Fachbereichen (Disposition, Fuhrpark, HR, Verwaltung), internen Entwicklungsressourcen und externen Partnern.
• Du baust unsere JobRouter-Prozesslandschaft sowie unsere Standards für Anforderungsmanagement, Dokumentation und Projektabwicklung mit auf.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (HTL, FH/Uni, Fachschule, IT-Lehre, HAK/HASCH) mit Schwerpunkt IT, Wirtschaft oder Logistik - oder mehrjährige einschlägige Praxis als Quereinsteiger_in.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der (Teil-)Projektleitung und/oder in der Business-Analyse von IT- bzw. Digitalisierungsprojekten; alternativ nachweisbare Projekterfahrung als Quereinsteiger_in.
• Sicherer Umgang mit agilen und klassischen Projektmanagement-Methoden - Scrum, Kanban oder hybride Modelle - inkl. Backlog- und Sprint-Planning, Daily, Review und Retrospektive, Stakeholder- und Risikomanagement sowie regelmäßigem Statusreporting.
• Erfahrung im Anforderungsmanagement: Requirements Engineering, User Stories mit Akzeptanzkriterien, Prozessmodellierung (BPMN) sowie Lasten- und Pflichtenhefte.
• Erfahrung in der Steuerung interner und externer Entwicklungsteams bzw. in der Dienstleistersteuerung (Anforderungen, Angebote, Abnahmen, Eskalationen).
• Prozessorientiertes Denken
• IT-Affinität: Du verstehst Web- und App-Architekturen, Schnittstellen (APIs) und Datenmodelle gut genug, um mit Entwickler:innen auf Augenhöhe zu diskutieren - selbst programmieren musst du nicht.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Voraussetzung) sowie sichere Deutschkenntnisse.

weitere Infos zur Stelle findest du unter <https://www.gartnerkg.com/jobs/offene-stellen> /

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<https://www.gartnerkg.com/jobs/stellenangebote/projektleiter-business-analyst-digitalisierung> /

Kontakt:
Herr Mag. Wolfgang Viereckl

GARTNER KG
Zentrale Österreich
Linzer Straße 40
A-4650 Lambach
Telefon: +43 7245 234 0 Das Mindest...