Asistente/a Personal

Desde Adecco Selección buscamos incorporar un/a Asistente/a Personal & Office Manager para dar soporte directo a la dirección de una empresa en Palma de Mallorca.

Se trata de una posición de máxima confianza, muy cercana a los socios fundadores, donde combinarás funciones de asistencia personal, gestión inmobiliaria y coordinación administrativa de oficina. Buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y con gran capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

¿Cuáles serán tus funciones?

Asistencia Personal a Dirección

-Gestión de agendas personales y profesionales.

-Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, vacaciones y desplazamientos).

-Coordinación de citas médicos/as, gestiones escolares y actividades extraescolares.

-Realización de compras personales y familiares, tanto online como presenciales.

-Gestión de regalos, encargos y gestiones personales de los socios.

-Coordinación de vehículos: mantenimiento, revisiones, lavado y citas de taller.

-Apoyo en tareas familiares y domésticas del día a día.

-Recogida y acompañamiento de menores a actividades cuando sea necesario.

Gestión Inmobiliaria

-Atención a inquilinos y seguimiento de incidencias de 4 propiedades.

-Coordinación de mantenimientos y reparaciones con proveedores/as externos.

-Gestión de entradas y salidas de inquilinos.

-Coordinación de limpiezas y entregas de llaves.

-Seguimiento de contratos, seguros y documentación.

-Control de suministros (agua, luz, gas, etc.).

-Seguimiento de pagos, gastos e ingresos de las -propiedades.

-Apoyo en la gestión de asuntos legales y de comunidades de propietarios.

Office Manager

• -Gestión de suministros y compras de oficina.
• -Coordinación y supervisión de proveedores/as externos.
• -Apoyo administrativo/a al equipo.
• -Organización de viajes corporativos.
• -Recepción de visitas y atención a clientes.
• -Gestión documental y firma digital.
• -Seguimiento de registros, trámites administrativos/as y notariales.
• -Control de vacaciones, permisos y ausencias del equipo.
• -Apoyo en procesos de selección y coordinación de prácticas universitarias.
• -Supervisión básica de necesidades informáticas y coordinación con proveedores/as tecnológicos.
• -Organización y mantenimiento del buen funcionamiento de la oficina.
• ¿Qué buscamos?-Experiencia previa como Asistente Personal, Office Manager o posiciones similares.
• -Imprescindible carnet de conducir y experiencia habitual al volante.
• -Excelente capacidad organizativa y de planificación.
• -Perfil multitarea, resolutivo y orientado al detalle.
• -Buen manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• -Conocimientos administrativos.
• -Excelente comunicación oral y escrita en español.
• -Nivel intermedio de inglés.
• ¿Qué ofrece la empresa?
• -Contrato directo con la empresa cliente a jornada completa.
• -Proyecto estable y de largo recorrido.
• -Posición de confianza con trato directo con la dirección.
• -Entorno dinámico, profesional y cercano.
• -Horario habitual: de 9:00 a 14:30 y de 15:30 a 18:30 h.
• -Horario de verano (hasta principios de septiembre): lunes a jueves de 8:00 a 17:00 h. Viernes de 9:00 a 15:00 h.