ADMINISTRATIVO/A DE OPERACIONES Y SOPORTE A DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVO/A DE OPERACIONES Y SOPORTE A DIRECCIÓN

En GESTIONA buscamos un/a Administrativo/a de Operaciones y Soporte a Dirección con entre 2 y 5 años de experiencia. Buscamos una persona muy organizada, proactiva, autónoma y resolutiva, capaz de gestionar tareas urgentes y establecer prioridades, que quiera crecer profesionalmente en una empresa en expansión.

Principales funciones

Control y seguimiento de facturas, pagos, cobros y vencimientos.

Organización y seguimiento de las tareas diarias y semanales del equipo.

Identificación, priorización y gestión de tareas urgentes.

Coordinación y seguimiento de operaciones logísticas y de transporte.

Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con transportes, cargas y operaciones.

Elaboración del seguimiento semanal de cargas e incidencias.

Control de responsables, plazos, acuerdos y tareas pendientes.

Seguimiento de los asuntos prioritarios hasta su completa resolución.

Soporte directo a la Dirección Ejecutiva y a la Dirección Comercial.

Organización y actualización de documentación administrativa y operativa.

Preparación de informes y resúmenes de seguimiento.

Apoyo general en la gestión administrativa, comercial y operativa de la empresa.

Coordinación con clientes, proveedores y colaboradores cuando sea necesario.

Perfil que buscamos

Experiencia de entre 2 y 5 años en puestos administrativos, de operaciones o de soporte a dirección.

Persona muy organizada, metódica, proactiva y resolutiva.

Capacidad para gestionar tareas urgentes, imprevistos y varios asuntos simultáneamente.

Capacidad para establecer prioridades y cumplir los plazos establecidos.

Autonomía, iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades de Dirección.

Atención al detalle y orientación al seguimiento y a la resolución de asuntos.

Buenas habilidades de comunicación y coordinación.

Capacidad para asumir responsabilidades y hacer seguimiento de las tareas hasta que queden resueltas.

Interés por crecer profesionalmente y evolucionar dentro de la empresa.

Se valorará especialmente

Experiencia previa en empresas de logística y transporte.

Conocimientos de administración de operaciones, compras, facturación y gestión de proveedores.

Experiencia en coordinación de cargas y resolución de incidencias.

Experiencia prestando soporte directo a Dirección.

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Capacidad para elaborar informes y cuadros de seguimiento.

Qué ofrecemos

Incorporación a una empresa en crecimiento y expansión.

Un puesto dinámico, con contacto directo con Dirección.

Participación en diferentes áreas de la compañía.

Autonomía y posibilidad de asumir nuevas responsabilidades.

Oportunidades reales de aprendizaje, desarrollo y crecimiento profesional.