Event Project Manager at Base-com — Warsaw, Poland

About The Role

Event Project Manager

> <Base.com> · Warsaw, Poland (Hybrid) · Full-time · Posted 2026-07-21

**Workplace:** hybrid

**Department:** PR & Events

Description

Lubisz, gdy wszystko zapina się co do minuty — nawet gdy hala targowa staje na głowie?

W Base pomagamy przedsiębiorcom podbijać globalny e-commerce. Nasz system all-in-one integruje tysiące sprzedawców z liderami branży — Amazon, eBay, Shopify, DHL czy FedEx. W ciągu ostatnich 3 lat urośliśmy 15-krotnie i nie zwalniamy tempa.

Szukamy **Event Project Managera**, który weźmie realną odpowiedzialność za nasze wydarzenia — od targów w Polsce po międzynarodowe konferencje. To rola dla osoby, która lubi mieć wpływ, ogarnia logistykę z zamkniętymi oczami i trzyma nerwy na wodzy, gdy dostawca dzwoni na godzinę przed otwarciem stoiska.

**Co będziesz robić**

Współtworzyć i realizować strategię eventową Base
Ściśle współpracować z Global Event Managerem przy wszystkich projektach eventowych
Koordynować współpracę z organizatorami wydarzeń, dostawcami i partnerami zewnętrznymi
Zarządzać logistyką wydarzeń (transport, hotele, materiały, wysyłki, harmonogramy)
Koordynować przygotowanie stoisk targowych, materiałów marketingowych i gadżetów
Nadzorować harmonogramy i budżety projektów oraz kontrolować koszty
Współpracować z zespołami Marketingu, Sales, Customer Success i Product nad spójną obecnością marki na wydarzeniach
Wspierać zespół na miejscu podczas realizacji wydarzeń i rozwiązywać bieżące wyzwania
Analizować efektywność wydarzeń oraz przygotowywać podsumowania i rekomendacje na przyszłość

**Czego oczekujemy**

Minimum 2–3 lata doświadczenia w organizacji wydarzeń, targów lub konferencji
Świetnej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia kilku projektów jednocześnie
Samodzielności, proaktywności i odpowiedzialności za realizowane zadania
Umiejętności pracy pod presją czasu i szybkiego reagowania na zmieniające się okoliczności
Wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych
Doświadczenia we współpracy z dostawcami i negocjowaniu warunków współpracy
Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (minimum C1) w mowie i piśmie
Gotowości do częstych podróży służbowych w Polsce i za granicą
Dbałości o szczegóły i umiejętności przewidywania potencjalnych problemów

_Mile widziane_

Doświadczenie w organizacji międzynarodowych targów i konferencji
Znajomość branży e-commerce lub SaaS

**Co oferujemy?**

Będziesz częścią zespołu, który aktywnie pisze scenariusz dla **globalnego e-commerce**.

Współpracę przy innowacyjnym produkcie w szybko rosnącym środowisku — idealne miejsce, jeśli lubisz, gdy rzeczy dzieją się dynamicznie
Pracę z czołowymi ekspertami z międzynarodowym doświadczeniem — to nasz najlepszy program rozwojowy
Atrakcyjny wachlarz dodatków wspierających Twoje zdrowie, pasje i rozwój