Scheduler

Wij op zoek naar een gecontracteerde Project Controls Lead / Senior Scheduler. De primaire focus ligt op de ontwikkeling, integratie, het onderhoud en de analyse van

projectplanningen. De opdracht ondersteunt initieel een huidige portfolio van circa EUR 25 miljoen. De rol moet tevens het fundament voor projectbeheersing (project controls) voorbereiden

voor de aankomende grote projecten. De functie is hands-on en combineert gedetailleerd planningswerk met coördinatie op portfolioniveau en managementrapportage.

Het transparant, voorspelbaar en besluitvormingsgericht maken van plannings- en kostenprestaties op portfolio- en projectniveau (over engineering, inkoop, constructie en inbedrijfstelling). De functie biedt vroegtijdige waarschuwingen voor risico's, zet een schaalbare projectbeheersingsaanpak op en vertaalt data naar actiegerichte rapportages voor het management.
Planning en scheduling:

Ontwikkelen en onderhouden van geïntegreerde Level 1, 2 en 3 planningen (inclusief mijlpalen, logica, afhankelijkheden, raakvlakken en het kritieke pad)
Integreren van input van interne stakeholders, leveranciers en aannemers, en deze input uitdagen op volledigheid, realisme en logica
Opstellen van planningsbaselines conform de scope en projectfase, en ondersteunen van de fasepoortplanning (van vroege ontwikkeling tot inbedrijfstelling)
Uitvoeren van kritiekepad-, float-, vertragings-, trend- en scenarioanalyses
Opstellen van look-ahead planningen om knelpunten, middelenconflicten en keteneffecten tijdig te signaleren
Consolideren van individuele projectplanningen naar een overzicht op portfolioniveau
Cost control en geïntegreerde projectbeheersing:

Opzetten en onderhouden van een praktische kostenbeheersingsstructuur, afgestemd op de WBS en budgetten
Bewaken van verplichtingen, werkelijke kosten, prognoses, estimate to complete en estimate at completion
Analyseren van baseline-afwijkingen, kostentrends, scope-impact en prognoserisico's
Ondersteunen van maandelijkse kosten- en prognosebeoordelingen met Project Managers en Finance
Verbinden van voortgang, kosten, risico's en wijzigingen tot één integraal projectbeheersingsbeeld
Ondersteunen van cashflowprognoses, wijzigingsbeheer (change control) en contingencybeheer
Borgen van datakwaliteit, consistente definities, cut-off dates en rapportagelogica
Rapportage, governance en coördinatie:

Opstellen van beknopte voortgangs- en projectbeheersingsrapporten voor Project Managers, portfolioreviews en stuurgroepen.
Definiëren van een passend rapportageritme en ontwikkelen van doelmatige dashboards/sjablonen zonder administratieve overlast
Faciliteer plannings- en beheersingsbeoordelingen en opvolgen van acties
Aanspreekpunt zijn voor planningsintegratie en (afhankelijk van ervaring) kostenbeheersing
Coachen van projectmedewerkers en aannemers bij het tijdig en traceerbaar aanleveren van betrouwbare data

Aantoonbare ervaring als Senior Scheduler, Project Controls Engineer of Project Controls Lead in industriële, proces-, energie- of andere CAPEX- projecten
Sterke hands-on ervaring in het bouwen en onderhouden van geïntegreerde projectplanningen over meerdere projectfases
Aantoonbare competentie in kritieke padanalyse, bewustzijn van planningsrisico's, voortgangsmeting en prognoses
Ervaring met Microsoft Project; het kunnen werken met op Excel gebaseerde rapportage en data-analyse is vereist
Praktijkkennis van kostenbeheersing (cost control) heeft een sterke voorkeur, inclusief verplichtingen, werkelijke kosten, prognoses, variantie-analyse en

cashflow
Ervaring met het opzetten of verbeteren van projectbeheersingsprocessenvoor een groeiende portfolio is een pre
In staat om zowel op gedetailleerd activiteitsniveau als op portfolio- of managementniveau te werken
Gestructureerd, analytisch en nauwkeurig, maar pragmatisch en resultaatgericht
Zelfverzekerd in het uitdagen van onvolledige of onrealistische input en in staat conclusies helder uit te leggen
Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands; Engels is een pre