Sekretariat und Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt einen/eine Sekretariat und Assistenz (m/w/d)
R9924
Firma:

Standort: Essen

Besetzungstermin: Nach Vereinbarung

Beschäftigungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten sowie Organisation des Schriftverkehrs (Post und E-Mails)
• Vereinbarung, Koordination und Verfolgung von Terminen
• Funktion als zentrale Anlaufstelle für die Kollegen vor Ort - dazu zählt das Herstellen von Kontakten, die Durchführung von Telefonaten sowie die Besucherbetreuung vor Ort
• Ausführung von fachgebietsbezogenen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben wie z.B. Organisieren von Dienstreisen, Erfassen von Zeitnachweisen, Erstellen von Angeboten nach Vorgabe und Stammdatenpflege
• Materialbeschaffung nach Vorgabe und Unterstützung bei kaufmännischer Projektabwicklung, sowie Erstellen von Statistiken

Ihr Profil:

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sekretariat ist wünschenswert, gern im industriellen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Powerpoint sowie Outlook, Teams- und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz