Technisch Administratief Bediende – Calculatie

Je bereidt aanbestedingsdossiers administratief voor en maakt ze klaar voor indiening, zowel digitaal (e-procurementplatformen) als op papier
Je verzamelt de nodige documenten (plannen, lastenboeken, meetstaten,...) en bewaakt nauwgezet de deadlines van de dossiers
Je stelt prijsvragen op en verstuurt deze naar onderaannemers en leveranciers
Je belt onderaannemers en leveranciers na om de gevraagde prijzen tijdig binnen te krijgen en volgt dit nauwgezet op
Je werkt nauw samen mde calculatoren van de afdeling Bouw en springt indien nodig ook bij voor dossiers interieur
Je zorgt voor een correcte archivering en adminstratieve opvolging van dossiers

Je hebt relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, een specifiek diploma is geen vereiste, maar een bouwkundige achtergrond of ervaring primeren
Je kan bouwkundige plannen lezen en interpreteren
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere dossiers tegelijk lopen
Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, en werkt vlot met digitale platformen
Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als schriftelijk, en contacteert onderaannemers en leveranciers pro actief
Je bent stressbestendig en haalt deadlines zonder het overzicht te verliezen