Ops Coordinator

40h/semanales como Ops Coordinator, tendrás un papel clave brindando apoyo tanto al equipo Operaciones como al equipo de la oficina central de Barcelona. Reportarás directamente a la Regional Manager de España, Portugal e Italia y te encargarás de facilitar la coordinación entre equipos, optimizar la comunicación y contribuir a una operativa eficiente en toda la región.

¿En qué consiste el puesto?

Servir de enlace entre la dirección y el personal, así como entre la oficina central y los responsables de operaciones.
Organizar y coordinar diversas actividades junto al Regional Manager.
Prestar apoyo al equipo operativo en:
Redacción y envío de comunicaciones internas
Recopilación de información
Organización de reuniones y viajes de trabajo
Gestión administrativa de vehículos de empresa
Participación en proyectos puntuales
Gestionar los contratos con proveedores de servicios para nuestra red de concesiones y la oficina de Barcelona.
Mantener actualizados los directorios y registros, comunicando los cambios cuando sea necesario.
Coordinar la entrega del equipo informático a nuevas incorporaciones y la recogida del material devuelto por quienes dejan la empresa.
Supervisar y gestionar las facturas del departamento en colaboración con el departamento de Finanzas.
Encargarte de la planificación, confirmación y supervisión con los diferentes departamentos de nuevas aperturas y/o cierres de concesiones.

¿Qué esperamos de ti?

Mínimo 2 años de experiencia como administrativo/a o asistente de dirección, preferiblemente en el sector retail.
Que vivas en Barcelona
Dominio del español, inglés e italiano, tanto hablado como escrito (imprescindible)
Buen manejo de Microsoft Office, especialmente de Excel y PowerPoint (nivel intermedio como mínimo).
Capacidad para trabajar de forma autónoma, con iniciativa y sentido de la prioridad.
Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
Persona organizada, meticulosa y con atención al detalle.
Enfoque analítico y orientación a resultados.

¿Qué ofrecemos nosotros?

Un entorno de trabajo excelente y flexible
Modelo híbrido (mínimo 3 días presenciales en la oficina de Barcelona)
Fines de semana libres
Paquete retributivo competitivo
Formación inicial completa