Ops Coordinator

40h/semanales como Ops Coordinator, tendrás un papel clave brindando apoyo tanto al equipo Operaciones como al equipo de la oficina central de Barcelona. Reportarás directamente a la Regional Manager de España, Portugal e Italia y te encargarás de facilitar la coordinación entre equipos, optimizar la comunicación y contribuir a una operativa eficiente en toda la región.

¿En qué consiste el puesto?

Servir de enlace entre la dirección y el personal, así como entre la oficina central y los responsables de operaciones.

Organizar y coordinar diversas actividades junto al Regional Manager.

Prestar apoyo al equipo operativo en

• Redacción y envío de comunicaciones internas
• Recopilación de información
• Organización de reuniones y viajes de trabajo
• Gestión administrativa de vehículos de empresa
• Participación en proyectos puntuales
• Gestionar los contratos con proveedores de servicios para nuestra red de concesiones y la oficina de Barcelona.
• Mantener actualizados los directorios y registros, comunicando los cambios cuando sea necesario.
• Coordinar la entrega del equipo informático a nuevas incorporaciones y la recogida del material devuelto por quienes dejan la empresa.
• Supervisar y gestionar las facturas del departamento en colaboración con el departamento de Finanzas.
• Encargarte de la planificación, confirmación y supervisión con los diferentes departamentos de nuevas aperturas y/o cierres de concesiones.
• ¿Qué esperamos de ti?
• Mínimo 2 años de experiencia como administrativo/a o asistente de dirección, preferiblemente en el sector retail.
• Que vivas en Barcelona
• Dominio del español, inglés e italiano, tanto hablado como escrito (imprescindible)
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente de Excel y PowerPoint (nivel intermedio como mínimo).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, con iniciativa y sentido de la prioridad.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
• Persona organizada, meticulosa y con atención al detalle.
• Enfoque analítico y orientación a resultados.
• ¿Qué ofrecemos nosotros?
• Un entorno de trabajo excelente y flexible
• Modelo híbrido (mínimo 3 días presenciales en la oficina de Barcelona)
• Fines de semana libres
• Paquete retributivo competitivo
• Formación inicial completa