Auxiliar administrativo/a

¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo/a! En este rol clave, serás responsable de brindar un excelente apoyo administrativo a nuestro dinámico equipo, asegurando que nuestras operaciones funcionen sin problemas. Serás el enlace entre nuestros clientes, proveedores y el personal, desempeñando una función fundamental para mantener el flujo de trabajo y la satisfacción de todas las partes interesadas.

Como Auxiliar Administrativo/a, tus principales responsabilidades incluirán

Gestión administrativa: Organizar y mantener sistemas de archivo, registros y bases de datos para garantizar la eficiencia y accesibilidad de la información.

Gestión de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante, asegurándote de que se atienda de manera oportuna y apropiada.

Gestión de agendas: Coordinar y gestionar las agendas de los miembros del equipo, organizando reuniones y asegurándote de que todos tengan la información necesaria.

Recepción de oficina: Atender a los visitantes y clientes con profesionalidad y cortesía, siendo el primer punto de contacto de nuestra empresa.

Aptitudes de secretariado: Redactar y procesar correspondencia, informes y otros documentos, asegurándote de que se mantenga un alto nivel de calidad y precisión.

Correo electrónico: Gestionar y organizar la bandeja de entrada de correo electrónico, respondiendo a consultas y derivando los mensajes según corresponda.

Introducción de datos: Mantener registros precisos y actualizados, realizando la introducción de datos con un alto nivel de atención al detalle.

Tramitación de facturas: Procesar y archivar facturas de proveedores, asegurándote de que los pagos se realicen de manera oportuna.

Tramitación de siniestros: Gestionar y dar seguimiento a los siniestros, coordinando con los proveedores y aseguradoras para garantizar un proceso fluido.

Conocimientos en Cristalería: Hacer presupuesto, pedidos a taller y manufacturas correspondientes, gestión de rutas a montadores

Para este puesto, buscamos a un/a candidato/a con al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas y un Ciclo Formativo de Grado Medio como nivel mínimo de estudios. Además, valoraremos tus excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, que serán fundamentales para el éxito en este rol.

En nuestra empresa, ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo y de aprendizaje continuo. Tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera profesional, al tiempo que disfrutas de un ambiente de trabajo positivo y agradable. ¡Únete a nuestro equipo y ayúdanos a alcanzar nuevas metas!