Office Manager (H/F) - 24h/semaine

Description du poste

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez être au cœur du fonctionnement d'une entreprise ? Nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) pour assurer la gestion quotidienne des locaux de notre siège et contribuer au bon déroulement de nos activités.

Vos missions

Véritable garant(e) du bon fonctionnement de l'environnement de travail, vous assurerez notamment

• La coordination des travaux de maintenance et de dépannage (plomberie, serrurerie, clim etc.) ;
• L’organisation des interventions de nos divers prestataires (électricité, chauffage, climatisation, entretien, nettoyage, désinsectisation…) ;
• L'organisation des aménagements et déménagements ainsi que l'optimisation des espaces de travail ;
• La gestion des commandes et des fournitures diverses ;
• Le suivi des sujets liés à la sécurité des locaux (vérifications électriques et registres incendie, l'organisation des exercices d'évacuation ; l'aide à l'établissement des DUERP…) ;
• L'aide à l’organisation des évènements internes (afterworks, soirées, braderies…) ;
• La participation à des tâches annexes (saisies RH, aide à la gestion des frais professionnels etc.)
• Plus généralement, la gestion des imprévus et le maintien d'un environnement de travail agréable et fonctionnel.

Votre profil

Vous avez le sens du service et appréciez les missions variées nécessitant autonomie et réactivité.

Vous disposez

• D'un très bon relationnel ;
• D'une bonne maîtrise des techniques de communication ;
• D'une parfaite organisation et d'une grande rigueur ;
• D'une capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence ;
• D'une bonne maîtrise des outils informatiques ;
• D'une forte capacité d'adaptation.

Ce que nous proposons

• Des missions variées et responsabilisantes ;
• Un environnement de travail dynamique ;
• Une fonction clé au sein de l'organisation.

• Nous recherchons une personne disponible pour travailler à temps partiel, en 24h/semaine en CDI.
• Vous souhaitez rejoindre une équipe où votre sens de l'organisation et votre réactivité feront la différence ? Nous serons ravis de découvrir votre candidature.
• Soeur s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable