Gestionnaire Administratif Achats (H/F)

• CETTE OFFRE EST DEDIEE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP TITULAIRES D'UNE RQTH.
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MISSIONS PRINCIPALES

Coordination & Pilotage

• -Interface entre le client et les opérateurs de saisie
• -Reporting quotidien au client et à APFE
• -Priorisation des urgences et participation active à la production
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Gestion Administrative

• -Saisie et enregistrement des demandes d'achats dans l'ERP interne
• -Contrôle de conformité des documents (bons de commande, bons de livraison, factures, devis)
• -Suivi des dossiers jusqu'à l'émission des commandes
• -Contrôle des écarts commandes / réceptions / factures et traitement des anomalies
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• Relations & Amélioration Continue
• -Interlocuteur privilégié des services internes
• -Alerte en cas de blocage ou de dossier incomplet
• -Force de proposition pour l'amélioration des processus
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• PROFIL RECHERCHÉ
• Formation & Expérience
• -Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
• -Première expérience en assistanat administratif, ADV, comptabilité fournisseurs ou gestion des commandes
• -Expérience en coordination ou encadrement d'équipe souhaitée
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• Compétences Techniques
• -Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• -Bonne connaissance des documents administratifs courants
• -Gestion simultanée de plusieurs dossiers
• -Pratique d'un ERP appréciée
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• Qualités Requises
• -Rigueur, organisation et fiabilité
• -Réactivité et capacité à travailler sous pression
• -Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service
• -Capacité à gérer les priorités et à dire non avec fermeté
• -Discrétion et respect de la confidentialité
• -Aptitude à structurer les échanges et créer des reportings