About The Role

Figura ricercata Cerchiamo una persona organizzata e precisa per il ruolo di Segretario/a amministrativo/a all'interno di una realtà che opera nel settore energia e utilities, occupandosi della gestione di forniture e della relazione con clienti sia privati sia business. La risorsa supporta l'ufficio operativo e commerciale nella gestione documentale, nel coordinamento degli appuntamenti e nelle comunicazioni con fornitori e utenti. Attività previste/principali: • gestione delle chiamate in entrata, smistamento delle e-mail e gestione della corrispondenza, incluse PEC; • organizzazione dell'agenda condivisa e pianificazione appuntamenti tramite Outlook; • predisposizione di documenti amministrativi e comunicazioni con Word ed Excel; • inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori e scadenzari su gestionale interno; • verifica della documentazione contrattuale e supporto nelle pratiche di back office; • preparazione materiale per riunioni operative e supporto al team commerciale. Requisiti richiesti: * diploma di scuola secondaria superiore * anche senza esperienza pregressa; si valutano prime esperienze in ambito amministrativo * buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e dimestichezza con gestionali aziendali * precisione nella gestione documentale e attitudine al rispetto delle scadenze * buone doti comunicative e capacità di lavorare in team * disponibilità a inserimento a breve termine (entro 2 settimane) Offerta e benefit: * tempo pieno, tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione * Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 € * Buoni pasto * Formazione continua * Computer aziendale Sede di lavoro: Asti