Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Die **blista** ist ein bundesweites Kompetenzzentrum für Menschen mit Blindheit und Sehbehinderung. Mit einem grundständigen Gymnasium, dezentralen Wohngruppen über ganz Marburg verteilt, einem vielfältigen Montessori-Angebot und der Reha-Einrichtung bietet die **blista** ein umfassendes Bildungs- und Informationsangebot für Menschen jeden Alters.

Das Zentrum für Barrierefreiheit unterstützt bei barrierefreier Kommunikation, inklusiver Mediengestaltung und die Deutsche Blinden-Mediathek ermöglicht den Zugang zu Bildungsmedien für Lernende mit Blindheit und Sehbehinderung. Das Zentrum für berufliche Bildung bereitet mit modernen Ausbildungs- und Umschulungsangeboten auf zukunftssichere Tätigkeiten vor. Das Beratungs- und Schulungszentrum sowie die Beratungsstelle für Menschen mit Taubblindheit und Hörsehbehinderung bieten spezialisierte Unterstützung und Begleitung.

**Werden Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams im Zentrum für Barrierefreiheit (ZfB) als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit!**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.09.2026.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Dienstleistungsbereich
• Ausgeprägte organisatorische und koordinatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich in neue Datenbanksysteme und digitale Tools einzuarbeiten (teilweise Eigenentwicklungen)
• Bereitschaft, sich in die Grundlagen der Brailleschrift einzuarbeiten
• Interesse an Themen der Barrierefreiheit sowie Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung sämtlicher Aufträge des ZfB, vom Angebot bis zur Fakturierung (in Zusammenarbeit mit der Ressortleitung).
• Erstellung der administrativen Unterlagen, Überwachung der Abrechnung von Projekten sowie Übersicht zum Bearbeitungsstand von Aufträgen (in Zusammenarbeit mit der Ressortleitung).
• Koordination sämtlicher Aufträge der Abteilungen des ZfB (Digitale Barrierefreiheit, Hörmedien, Braille-Druckerzeugnisse sowie taktile Medienherstellung) - in Zusammenarbeit mit der Ressortleitung.
• Kompetente Anlaufstelle und Kundenberatung bei Anfragen zur Herstellung von Brailleschrift-Produkten und taktilen Medien
• Organisation und Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe in unserem zentralen Büro für Auskunft und Beratung, Pflege von Kundendaten in Datenbanken
• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Organisation und strukturierte Ablage von Dokumenten unter Berücksichtigung von Datenschutzvorgaben, sowie Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
• Koordination des Versands der Abteilungspost, sowie von Hör- und Braillebüchern
• Professionelle Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz

Wir bieten

• **30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr**

Zusätzlich am 24.12. und am 31.12. bezahlt frei, wenn diese Tage auf einen Arbeitstag fallen.

• **Faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes**
• **Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld / Leistungsentgelt)**
• **Eigene Mensa & Kiosk**
• **Sport- und Gesundheitsangebote**
• **Flexible Arbeitszeiten**
• **Firmen-Events**
• **Angenehmes Betriebsklima**
• **Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**
• **Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen**
• **Entgeltumwandlung**
• **Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge**
• **Sabbatical**
• **Job-Ticket innerhalb des RMV-Tarifgebiets (mit Zuzahlung)**

Inkl. Mitnahmemöglichkeit für Begleitperson und Kinder nach 19 Uhr und ganztags an Samstagen, Sonn- und Feiertagen.

• **JobRad-Leasing**
• **Parkmöglichkeiten (mit Zuzahlung)**
• **Gute Lage und gute Anbindung an den ÖPNV**

15 Minuten zu Fuß zum Marburger Hauptbahnhof und 5 Minuten zu Fuß zu den nächsten Bushaltestellen.

• **Abwechslungsreiche und breitgefächerte Aufgabengebiete**
• **Fundierte Einarbeitung**