Vertriebsinnendienst / Sales Assistant (m/w/d)

Du suchst eine langfristige Perspektive in einem internationalen,
expandierenden Umfeld und hast Freude daran, Schnittstelle zwischen
Kunden, Vertrieb und Technik zu sein? Für unseren Mandanten – einen
weltweit führenden Hersteller innovativer Vakuumsysteme und
Hightech-Lösungen (u. a. für die Halbleiter-, Automobil- und
Batterieindustrie) – suchen wir Verstärkung für das europäische
Vertriebsteam (EMEA).

Das dürfen Sie erwarten

• Sicherheit & Zukunftsfähigkeit: Unbefristeter Arbeitsplatz in

einem krisensicheren Hightech-Konzern mit flachen Hierarchien.

• Flexibilität: Angenehmes Arbeitsumfeld mit der Option auf

Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung.

• Entwicklung: Spannende Perspektiven für den Aufstieg in

fortgeschrittene Vertriebspositionen in Festanstellung/Übernahme.

• Benefits: Leistungsgerechte Vergütung, eigenverantwortliches

Arbeiten sowie kostenfreie Getränke und frisches Obst im Büro.

Ihre Aufgaben

• Kundenbetreuung & Angebotserstellung: Du bearbeitest schriftliche

und telefonische Anfragen auf Deutsch und Englisch und erstellst
passgenaue Angebote sowie Rechnungen für die EMEA-Region.

• Internationale Schnittstelle: Du stehst im regelmäßigen Austausch

mit ausländischen Niederlassungen und Lieferanten, um technische
sowie kaufmännische Informationen abzustimmen.

• Auftrags- & Datenmanagement: Du pflegst Kunden- und Artikeldaten im

ERP-System (Microsoft Dynamics AX) und überwachst Liefertermine für
zuverlässige Auftragsbestätigungen.

• Compliance: Du bearbeitest Endverbrauchererklärungen (EUDs)

gemäß den geltenden Handelskonformitäts- und Exporthilfen.

• Team-Drive: Du bringst dich aktiv in tägliche Meetings und

Team-Aktivitäten ein.

Unsere Anforderungen

• Erfahrung: Mehrjährige Praxis im internationalen

Vertriebsinnendienst oder in der Verkaufsabwicklung.

• Sprachkompetenz: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort

und Schrift.

• IT-Skills: Routinierter Umgang mit MS Office (insb. Excel);

Erfahrung mit ERP-Systemen (ideal Microsoft AX) und CRM-Tools ist von
Vorteil.

• Arbeitsweise: Lösungsorientiert, strukturiert, mit einem

geschärften Blick für das Wesentliche und echter
Teamplayer-Mentalität.