FM Manager / Site Manager | Facility Management | Mechelen

Ben jij een ervaren Facility Manager die graag verantwoordelijkheid neemt over een volledige site? Combineer je people management, klantenbeheer, operationele opvolging en financieel beheer met een sterke focus op veiligheid? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou.
Voor onze klant in
Mechelen zoeken we een ervaren
FM Manager / Site Manager die de dagelijkse facilitaire dienstverlening van Sodexo op de site aanstuurt.
Je bent de
siteverantwoordelijke van Sodexo en hebt de eindverantwoordelijkheid over de
hard en soft services , waaronder
catering, cleaning en technisch gebouwonderhoud . Je werkt dagelijks
on site bij de klant en bent het centrale aanspreekpunt voor zowel de klant als de verschillende Sodexo teams.
Jouw functie

Site & Facility Management: je bent eindverantwoordelijk voor de dagelijkse werking, kwaliteit en continuïteit van alle facilitaire diensten (soft en hard) op de site.
People management: je stuurt de Facility Coordinator aan en coacht de verschillende onsite teams. Je bepaalt prioriteiten, motiveert medewerkers en zorgt voor een professionele teamwerking.
Client & stakeholder management: je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor de klant en bouwt een sterke, professionele relatie uit. Je vertaalt de verwachtingen van de klant naar concrete acties en resultaten.
Contract management: je bewaakt de contractuele afspraken,
KPI’s, SLA’s, kwaliteit en service levels en stuurt bij waar nodig.
Financieel beheer: je beheert de
budgetten en P&L , volgt kosten en resultaten nauwgezet op en neemt acties om de financiële prestaties en rendabiliteit te optimaliseren.
Rapportering & analyse: je analyseert operationele en financiële cijfers, maakt rapporteringen en presenteert resultaten en verbeterplannen aan de klant en het management.
Safety, HSE & compliance: je zorgt ervoor dat veiligheidsprocedures en wettelijke verplichtingen worden nageleefd. Je ondersteunt onder andere bij
risicoanalyses, veiligheidsprocedures en de keuze van de juiste PBM’s .
Technische & administratieve opvolging: je volgt onder andere
keuringen, attesten, bestellingen en technische dossiers op en zorgt dat de administratie op orde is.
Operational excellence: je identificeert verbeterpunten en zoekt actief naar efficiëntere, kwalitatieve en kostenbewuste oplossingen.
Escalatie & probleemoplossing: bij complexe operationele, technische, financiële of relationele problemen neem je de leiding en zorg je voor een passende oplossing.
Commerciële verantwoordelijkheid: je detecteert opportuniteiten bij de klant en werkt mee aan
upselling, uitbreiding van services en commerciële voorstellen .

Je hebt
meerdere jaren ervaring in Facility Management , bij voorkeur als
Facility Manager, FM Manager, Contract Manager, Site Manager of Operations Manager .
Je hebt ervaring met een
grote of complexe klantomgeving en bent vertrouwd met de combinatie van
hard en soft services .
Je hebt ervaring met
facility operations, contract management, budgetbeheer en P&L .
Je bent sterk in
people management, stakeholdermanagement en klantenrelaties .
Je hebt een goede kennis van
HSE, veiligheid, risicoanalyses, compliance en operationele procedures .
Je bent financieel en analytisch sterk en kunt
budgetten, KPI’s, SLA’s en rapporteringen interpreteren en presenteren.
Je bent commercieel ingesteld en ziet opportuniteiten om de dienstverlening bij de klant verder te ontwikkelen.
Je bent
besluitvaardig, hands-on en neemt ownership .
Je communiceert professioneel op verschillende niveaus, van medewerkers op de werkvloer tot senior management.
Je werkt vlot met
MS Office, waaronder Excel , en bent digital minded.
Je spreekt
zeer goed Nederlands en goed Engels .
Je bent een echte
teamplayer en gelooft in onze
One Team Approach .