HR-assistentti 20h/viikko

HR-assistentti tukee HR-tiimiä ja liiketoimintaa tarjoamalla ammattimaista hallinnollista ja koordinointitukea useissa HR-prosesseissa. Tehtävä vastaa henkilöstötietojen ylläpidosta, rekrytoinnin ja perehdytyksen tukemisesta, palkanlaskennan hallinnollisesta avustamisesta sekä päivittäisten HR-toimintojen sujuvasta toteutuksesta. Nopeatempoisessa vähittäiskaupan ympäristössä HR-assistentti auttaa varmistamaan myönteisen työntekijäkokemuksen sekä yrityksen käytäntöjen ja työlainsäädännön noudattamisen.

Työtehtävät:

• Tarjoaa hallinnollista ja operatiivista tukea HR-tiimille päivittäisissä HR-tehtävissä.

• Ylläpitää ja päivittää henkilöstötietoja HR-järjestelmissä sekä tukee HR-työkalujen ja -järjestelmien päivittäistä käyttöä.

• Avustaa rekrytointiin liittyvissä tehtävissä, kuten työpaikkailmoituksissa, haastattelujen aikataulutuksessa, hakijaviestinnässä ja rekrytoinnin hallinnossa.

• Tukee perehdytystä ja työsuhteen elinkaaren prosesseja varmistaen dokumentaation oikeellisuuden ja ajantasaisuuden.

• Valmistelee työsopimuksia, todistuksia, kirjeitä ja muuta HR:n dokumentaatiota.

• Avustaa HR-raportoinnissa keräämällä, ylläpitämällä ja järjestämällä henkilöstötietoja ja HR-mittareita.

• Tukee työntekijöitä ja esihenkilöitä tavanomaisissa HR-kysymyksissä ja ohjaa asiat tarvittaessa eteenpäin.

• Tukee sisäistä HR-viestintää, joka liittyy HR-käytäntöihin, etuihin ja henkilöstöohjelmiin.

• Avustaa työntekijöiden hyvinvointiin, terveyteen ja turvallisuuteen sekä työpaikan kehittämistoimiin liittyvissä hallinnollisissa tehtävissä.

• Tarjoaa hallinnollista tukea HR-projekteihin ja prosessien kehityshankkeisiin.

• Tukee palkanlaskennan prosesseja.

• Hoitaa muita HR tehtäviä tarpeen mukaan HR-toimintojen sujuvuuden varmistamiseksi.

Henkilökohtaiset taidot:

• Itseohjautuva ja kykenee työskentelemään itsenäisesti

• Ratkaisukeskeinen

• Luotettava

• Avoin ja rehellinen

• Sopeutumiskykyinen ja avoin muutoksille sekä organisaation että teknologian näkökulmasta.

• Hyvin organisoitu ja kykenee hallitsemaan useita tehtäviä ja prioriteetteja samanaikaisesti.

• Vahva kyky priorisoida työkuormaa tehokkaasti.

• Tukea antava ja palveluhenkinen

• Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot

• Tarkka ja huolellinen

• Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot

• Tiimipelaaja

Vaaditut pätevyydet:

• Aiempi kokemus vastaavasta tehtävästä tai soveltuva koulutustausta.

• Hyvä Microsoft Office -sovellusten (Word, Excel, PowerPoint ja Outlook) osaaminen sekä kokemus HR-järjestelmistä, kuten Samesystem, SD Worx ja CatalystOne.