stanowisko ds. kadr w Departamencie Organizacyjnym w Urzędzie Miasta Chełm

Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska):

1. Prowadzenie całokształtu spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek podległych, z wyłączeniem kierowników jednostek, do których mają zastosowanie przepisy oświatowe:

a) zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
b) zakładanie i prowadzenie teczek akt osobowych,
c) sporządzanie miesięcznej i rocznej ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu,
d) ewidencjonowanie udzielanych: urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych, bezpłatnych i szkoleniowych, zwolnień lekarskich,
e) koordynowanie, realizowanie i kontrolowanie czynności związanych dowodami obecności.

2. Przeprowadzanie naboru pracowników do Urzędu Miasta według obowiązującego systemu zatrudniania:

a) planowanie zatrudnienia,
b) rekrutacja pozyskiwanie kandydatów,
c) dobór kandydatów w oparciu o określone kryteria,
d) przyjmowanie pracowników do pracy w Urzędzie.

3. Przeprowadzanie naboru kierowników jednostek organizacyjnych Miasta (z wyłączeniem kierowników instytucji kultury oraz jednostek, do których mają zastosowanie przepisy oświatowe).
4. Ogłaszanie naborów na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta Chełm w biuletynie informacji publicznej.
5. Prowadzenie statystyki danych kadrowych w zakresie: zwalnianych i zatrudnianych pracowników, zatrudnienia w głównym i dodatkowym miejscu pracy, pełnozatrudnionych i niepełnozatrudnionych.
6. Dokonywanie okresowych kontroli dyscypliny pracy w Urzędzie Miasta Chełm jako jednego z mechanizmu kontroli zarządczej.
7. Prowadzenie czynności związanych z wydawaniem świadectw pracy. 8) Wydawanie legitymacji służbowych.
9. Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu zatrudniania, czasu pracy i ruchu kadrowego.
10. Obliczanie przeciętnego zatrudnienia w Urzędzie Miasta Chełm z podziałem na poszczególne fundusze na potrzeby ZFŚS.
11. Prowadzenie spraw dotyczących etatyzacji Urzędu Miasta Chełm.

12)