Sekretarka w Dziale Organizacji Wewnętrznej Zarządu Zieleni m.st. Warszawy (ZZW.DOW.7.2026) K/M

Zakres obowiązków: - Prowadzenie kalendarza Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora Zarządu Zieleni <m.st> . Warszawy.

• Organizowanie i obsługa spotkań Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora Zarządu Zieleni <m.st> . Warszawy.
• Rejestracja pism w systemie kancelaryjnym EZD.
• Przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją do właściwych działów i pracowników Zarządu Zieleni <m.st> . Warszawy.
• Obsługa interesantów bezpośrednia i telefoniczna.
• Przygotowywanie projektów pism oraz materiałów na spotkania Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora Zarządu Zieleni <m.st> . Warszawy.
• Nadzór nad porządkiem i wyposażeniem gabinetu Dyrektora, Zastępców Dyrektora Zarządu Zieleni <m.st> . Warszawy, sekretariatu oraz sali konferencyjnej.
• Wspieranie bieżącej pracy komórki merytorycznej.

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• inne zawody: Sekretarka - konieczne
• pozostałe: Wymagania:
• wykształcenie minimum średnie.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej podpisane własnoręcznie (skan),
• list motywacyjny podpisany własnoręcznie (skan),
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie (skan),
• oświadczenie o:
• posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach - podpisane własnoręcznie (wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO).

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów w formie elektronicznej:

• w terminie: 31.08.2026 r
• z tytułem wiadomości: Sekretarka ZZW.DOW.7.2026
• na adres: <[email hidden]>

Klauzula informacyjna dla osób kandydatów/ek do pracy

1. Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zarząd Zieleni <m.st> . Warszawy, ul. Hoża 13 a, 00-528 Warszawa, e-mail: <[email hidden]>

2. Inspektor o