Starszy technik / Technik - obsługa sekretariatu (K/M)

Zakres obowiązków: Więcej informacji na stronie: <https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75>
Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko
Starszy technik/Technik - obsługa sekretariatu (K/M)

• Nr ogłoszenia: 68/2026

-Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach

• Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice
• Rodzaj umowy: umowa o pracę
• Wymiar czasu pracy: 1 etat
• Miejsce wykonywania pracy: Katedra i Klinika Pediatrii Wydziału Nauk Medycznych w Zabrzu, ul. 3-go Maja 13-15, 41-800 Zabrze

Zakres obowiązków

• prowadzenie i obsługa sekretariatu Katedry i Klinika Pediatrii WNM w Zabrzu
• obsługa telefonów i poczty elektronicznej oraz udzielanie informacji studentom
• rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• przygotowywanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja
• przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonego
• przygotowanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum, obsługa delegacji, urlopów, prowadzenie zapotrzebowań oraz serwisu materiałów biurowych
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji
• współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych
• wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych
• gromadzenie i przechowywanie informacji
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków.

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• pozostałe: Wymagania niezbędne
• wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe
• znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu