Mitarbeiter:in im Bereich Personal (HR Business Partner)

Vielfalt ist für uns Realität und Bereicherung zugleich. Eine vielfältige Gesellschaft fordert uns, uns aktiv mit ihr auseinanderzusetzen – denn die gleichberechtigte Teilhabe eines jeden Menschen am gesellschaftlichen Leben entsteht nicht von selbst, sie muss bewusst gestaltet werden. Das bedeutet, Hürden auf individueller und struktureller Ebene zu erkennen und Angebote zu schaffen, die diese abbauen oder überwinden können.

Das Haus der sozialen Vielfalt gGmbH will als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe den gesellschaftlichen Zusammenhalt stärken. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht, Teilhabe zu ermöglichen, Begegnung zu fördern und insbesondere Jugendlichen Wege ins soziale, kulturelle und politische Leben aufzuzeigen. Dafür schaffen wir als Leipziger Träger im Austausch mit staatlichen und nichtstaatlichen Institutionen Begegnungsräume, entwickeln Angebote der politischen Bildung und Demokratieförderung und tragen zum Abbau gruppenbezogener Menschenfeindlichkeit bei.

Effiziente Verwaltungsstrukturen sind die Grundlage für die erfolgreiche Umsetzung unserer Arbeit. Vor diesem Hintergrund suchen wir zum 01.10.2026 befristet bis zum 30.09.2028 eine Mitarbeiter:in im Bereich Personal in Teilzeit.

Das erwartet Dich:

• Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei personalrelevanten Anliegen
• Betreuung des Bewerbungsprozesses von der Ausschreibung bis zur Einstellung
• Begleitung der On- und Offboardingprozesse
• Personaladministration: Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Führen und Pflege der digitalen und analogen Personalakten
• Vor- und Nachbearbeitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem Lohnsteuerbüro
• Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit Führungskräften
• Unterstützung der Geschäftsführung bei personalrelevanten Themen
• Erarbeitung an personalstrategischen Themen und Projekten sowie Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in personalrelevanten Fragestellungen sind wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und ein sensibler Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräfte

Unser Angebot:

• Eine interessante und verantwortungsvolle Position in einem transkulturellen, progressiven und hierarchiearmen Team mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Wochenstunden
• Vergütung in Anlehnung an die Entgelttabelle des TVöD-VKA – abhängig von Qualifikation, übertragenen Aufgaben und einschlägiger Berufserfahrung auf dem Niveau der Entgeltgruppe 8 bis 9a.
• Sonderzahlung
• Attraktive Mitarbeitervorteile über unser Corporate-Benefits-Programm
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sinnstiftenden, motivierteren und kollegialen Umfeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Anfahrtskosten für Vorstellungsgespräche können nicht erstattet werden.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann richte deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) in einem PDF-Dokument bitte an: <[email hidden]> . Für Rückfragen steht Dir Kira Dornoff telefonisch unter +49 17640484850 oder per Mail <[email hidden]> zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalrekrutierung, Personalentwicklung, Personalwesen, Personalplanung