Personalreferent at Hochschule Karlsruhe Technik und

About The Role

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen:

Personalreferent (m/w/d)

Kennzahl 6140 - 50 % Teilzeit

Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von ca. 18 Mitarbeiter*innen betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Personalreferent*in stehen Sie als Ansprechpartner*in in engen Kontakt mit den Fachbereichen und Fakultäten.

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt einschließlich Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte in allen personalrechtlichen und tariflichen Fragen
Unterstützung bei der Personalmittelbewirtschaftung, insbesondere bei der Berechnung von Personalkosten sowie der laufenden Pflege und Aktualisierung der Stellen- und Besetzungsübersichten
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personalrat, Hochschulleitung und Führungskräften
Pflege und Auswertung von Personaldaten, Erstellung von Statistiken und Berichten (z. B. für Kennzahlen, Gleichstellungsberichte, Stellenpläne) als Grundlage für personalwirtschaftliche Entscheidungen
Aktive Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalprozesse sowie zur Optimierung von Arbeitsabläufen in der Personalabteilung

Unser Angebot

Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 10 TV-L. ( <https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2026&matrix=1> )
Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang mit personalwirtschaftlichem Bezug
Fundierte Kenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst, insbesondere des TV L einschließlich Entgeltordnung und Eingruppierungsgrundsätzen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Schnelle Erfassung komplexer Prozesse
Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen

Die Beschäftigung ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst für zwei Jahre befristet.
Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 13.09.2026.

Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen

Evelyn Rickert

Tel.: (https://tel:497219251055) +49 721 925-1055

Ansprechpartnerin zum Bewerbungsprozess

Sarah Flügel

Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ( <[email hidden]> ).

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!

<https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/ssy1u> ( <https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/ssy1u> )