Assistant Administratif (H/F)

Le Groupe LINGENHELD est une entreprise familiale qui compte 640 collaborateurs dans la région Grand Est et au Luxembourg. Il exerce son activité dans 4 pôles d'activité : les travaux publics, l'environnement, les travaux spéciaux et l'immobilier.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e).

Poste en CDI, sur 39h/semaine à OBERSCHAEFFOLSHEIM (67).

Vos missions

• Saisie des commandes et devis clients (société Environnement, carrière et centrale enrobés)
• Vérification de la solvabilité des prospects et création fiches clients
• Vérification de la préfacturation client (société Environnement)
• Saisie et comptabilisation des factures clients (société Environnement, carrière et centrale enrobés)
• Suivi des relances clients et des impayés
• Saisie des bons de livraisons et suivi des factures fournisseurs (Environnement et industrie)
• Classement et archivage
• Divers travaux en remplacement durant les congés (réponses aux appels d'offres, commandes de transport pour l'exploitation .)

Votre profil

• Issu(e) d'une formation administrative, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions administratives similaires.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, en particulier le Pack Office et Excel.
• Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion dans la gestion quotidienne de vos missions.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, vous savez prioriser vos tâches et travailler avec méthode dans un environnement dynamique.

Rémunération & avantages

• Tickets restaurant 11€/jour
• Prime de vacances
• Prime de fin d'année
• Primes d'intéressement