Auxiliar administrativo/a

Como Auxiliar Administrativo/a, serás el eje central del funcionamiento diario de nuestra oficina, apoyando directamente a los equipos operativos y directivos. Tu trabajo garantizará que la gestión documental, la comunicación interna y externa, y la organización de agendas fluyan sin interrupciones. Estarás en contacto constante con clientes, proveedores y colegas, lo que te permitirá impactar directamente en la eficiencia del día a día y en la percepción de profesionalismo de la empresa. Tu rol es clave para mantener la operatividad y el orden en un entorno dinámico, donde cada detalle administrativo cuenta.
Gestión administrativa: Necesitamos que organices y mantengas actualizados los archivos y procesos internos para asegurar el cumplimiento de plazos y normativas.
Gestión de correspondencia: Serás responsable de clasificar, distribuir y archivar la correspondencia física y digital, asegurando que llegue al destinatario correcto y a tiempo.
Gestión de agendas: Coordinarás reuniones, viajes y compromisos de varios miembros del equipo, optimizando el tiempo y evitando solapamientos.
Recepción de oficina: Actuarás como primer punto de contacto para visitas y llamadas, representando la imagen profesional de la empresa ante terceros.
Aptitudes de secretariado: Tu capacidad para anticiparte a necesidades, gestionar prioridades y mantener la discreción es fundamental para apoyar a directivos con eficacia.
Correo electrónico: Manejarás la bandeja de entrada de varios usuarios, filtrando, respondiendo y derivando mensajes con precisión y profesionalismo.
Introducción de datos: Trabajarás con sistemas internos para registrar información precisa, asegurando que la base de datos refleje la realidad operativa de la empresa.
Tramitación de facturas: Supervisarás el proceso de entrada, validación y archivo de facturas, colaborando con el área financiera para garantizar el correcto flujo de pagos.
Ofimática: Dominarás herramientas como Word, Excel y PowerPoint para generar documentos, informes y presentaciones que apoyen la toma de decisiones.
Tareas administrativas: Realizarás actividades diversas como preparación de documentación, control de inventarios, y apoyo en logística interna, manteniendo el ritmo operativo del equipo.
En nuestra empresa valoramos el compromiso y el crecimiento continuo. Este puesto ofrece la oportunidad de desarrollarte profesionalmente en un entorno colaborativo y organizado, donde tu contribución será reconocida y valorada. Buscamos candidatos con al menos 2 años de experiencia en roles administrativos y formación mínima de Ciclo Formativo Grado Medio. Además, es imprescindible dominar inglés, francés y español a nivel avanzado, ya que trabajaremos en un entorno multilingüe con equipos y clientes internacionales. Si te gusta el orden, la organización y quieres formar parte de un equipo donde tu trabajo tiene impacto real, este es tu lugar.