About The Role

Suntem în căutarea unui Asistent Administrativ dedicat și bine organizat, vorbitor de limba Franceză. Dacă ești o persoană atenta la detalii, pasionată de gestionarea eficientă a activităților administrative și dornică de a contribui la succesul echipei noastre, aceasta ar putea fi o oportunitate perfectă pentru tine. Principalele tale misiuni vor fi: Înregistrarea și verificarea informațiilor din programele furnizate de client, în conformitate cu specificul proiectului (utilizarea datelor administrative); Verificarea și validarea facturilor pentru diferite servicii, în termenul stabilit de client (hotele, întâlniri, taxi, tren, închiriere auto, facturi ); Validarea cheltuielilor angajaților clientului în graficele furnizate de client; Activarea/ dezactivarea/ schimbarea codului de alarmă pentru angajații clientului și menținerea bazei de date; Managementul calității, contribuind activ la îmbunătățirea procedurilor interne ale departamentului; Comunicare eficientă în cadrul echipei dar și cu clientul; Respectarea normelor legale privind confidențialitatea datelor si informațiilor. Iar pentru a reuși în această misiune vei avea nevoie: Abilități de comunicare în limba Franceză (nivel B1-B2); Atenție la detalii și bune abilități de organizare și coordonare de responsabilități; Adaptabilitate și orientare către client; Cunoștințe în utilizarea programelor din pachetul Microsoft Office precum si alte programe conexe; Experiența de lucru cu SAP va reprezenta un avantaj. Și pentru că valorificăm implicarea ta și dorința de-a învăța, oferim următoarele beneficii: Tichete de masă; O zi liberă de ziua ta de naștere achitată de către companie; 1 zi de home office dupa primele 3 luni de activitate Formare inițială și asistență pe perioada de integrare; Oportunități reale de dezvoltare a unei cariere într-un mediu profesionist, alături de echipe internaționale de succes; Oportunitatea de activare într-o companie internațională, cu sedii în 8 țări; Posibilitatea de participare la activități, concursuri, animații în cadrul diverselor proiecte HR.