Mitarbeiter Dokumentation und Administration

Du arbeitest direkt am technischen Rückgrat unserer Logistikprozesse mit, dem Transport Management-System (TMS), und bist verantwortlich für den Aufbau, den Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Informations- und Trainingsplattform im TMS-Projekt CarLo. Es handelt sich um eine Junior-Rolle, in der wertvolle Projekterfahrungen gesammelt werden können! Ziel ist es, im Projekt eine zentrale, strukturierte und revisionssichere Umgebung für Dokumentationen und Trainingsunterlagen bereitzustellen und zu betreiben. Deine Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten: Strukturierend und nachhaltig: Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung der TMS-SharePoint-Plattform Du entwickelst und betreibst die zentrale SharePoint-Website. Du strukturierst Inhalte entlang von Geschäftsprozessen (z. B. Order Entry, Dispatching oder Invoicing), Trainingsstufen und Nutzergruppen. Du stellst ein standardisiertes und benutzerfreundliches Dokumentenmanagement-System sicher. Du entwickelst die Plattform kontinuierlich weiter und sorgst für eine nachhaltige und skalierbare Informationslandschaft. Standardisierend: TMS-Trainings- und Dokumentationsmanagement Du bist für einheitliche Trainings- und Dokumentationsstandards verantwortlich (Erstellung und Strukturierung von Trainingsunterlagen, Freigabe- und Versionierungsprozesse). Du verwaltest rollenbasierte Zugriffsrechte und Berechtigungskonzepte. Strukturiert und langfristig: Entwicklung der TMS-Onboarding-Plattform Du entwickelst im TMS-Projekt eine moderne und strukturierte Website und gestaltest rollenbasierte Lernpfade für unterschiedliche Zielgruppen. Das bringst du mit: Einen technischen Ausbildungshintergrund (in der IT oder vergleichbaren Feldern) Erste Erfahrung mit SharePoint Online (Struktur, Berechtigungen, Libraries)/ Dokumentenmanagement-Systemen ist von Vorteil Ein Grundverständnis von/ Interesse an TMS/ Logistikprozessen sowie an Rollen- & Berechtigungskonzepten, der Strukturierung komplexer Inhalte, Informationsarchitektur & Dokumentationsstandards Was wir dir bieten: Stabilität: Als Teil eines etablierten Familienunternehmens kannst du dir eine sichere berufliche Zukunft aufbauen. Prämien: Für das Anwerben neuer KollegInnen für Hödlmayr erhältst du eine attraktive Prämie. Gemeinschaft : Du erlebst hier ein starkes Miteinander – verlässliche Menschen weißt du im Team hinter dir und um dich, wenn´s um die Zusammenarbeit mit anderen geht. Flexibilität : Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Home Office, um eine ausgeglichene Work-Life-Balance zu fördern. Entwicklung : Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch verschiedene Entwicklungsprogramme und bieten dir viele Wege für persönliches und berufliches Vorankommen. Benefits: Genieße zahlreiche Vorteile wie eine ausgezeichnete Kantine, Gesundheitsangebote und eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten. ​Dein Einstiegsgehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung und startet bei EUR 2.700,- brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Bei entsprechenden Qualifikationen sind wir zu einer marktkonformen Überbezahlung bereit.