Senior Project Coordinator II

Resumo: O Coordenador de Projetos Sênior, atua como responsável estratégico entre os principais Stakeholders do projeto, sendo responsável por coordenar e fornecer apoio à gestão administrativa e financeira do projeto, garantindo que os projetos sejam entregues com segurança, dentro do prazo, custo e qualidade esperados. Atuará como responsável direto por liderar equipes de projeto no desenvolvimento de profissionais júniors no campo de gestão de projetos.

Responsabilidades e atividades principais: Interpretar cláusulas contratuais, gerenciar variações de escopo, penalidades e oportunidades de aditivo; Realizar implementação e controle de KPIs , acompanhando o avanço dos mesmos garantindo performance do projeto; Planejamento e gestão do projeto , que visa a definição do escopo inicial das atividades, cronogramas (baseline) e planejamento da estrutura análítica de custos (WBS); Suportar a gestão de projetos na elaboração do Project Execution Plan assim como em apresentações executivas quando demandado; Atuar como ponto focal principal para atividades operacionais do projeto junto aos clientes internos e externos , promovendo reuniões de status e reports executivos garantindo a prontidão de informações sobre requisitos discutidos; Gerir gestão de mudanças no projeto ; Monitorar os custos do projeto promovendo follow-up recorrentes entre valores planejados e realizados considerando o banco de dados atual da companhia, suportando o PM no fechamento financeiro e planejamento do Forecast. Apoiar e monitorar o faturamento com gestão de riscos financeiros , mantendo AR (Aging Report) por projeto de todas as faturas emitidas, incluindo status de pagamento e faturas pendentes a serem emitidas; Apoiar a gestão de riscos do projetos e promover suporte as investigações de incidente; Identificar Lições Aprendidas do projeto e promover a apresentação das mesmas dentro do grupo de Stakeholders do projeto; Monitorar a meta do DSO(Days Sales Outstanding) do departamento seguindo a meta corporativa; Suportar o gerente de projeto na tomada de decisões técnicas quanto a escopos de manutenção dos ativos dos contratos, quanto ao registros dos documentos e requisitos contratuais, relacionados ao projeto, conforme necessário; Fazer cumprir com controles internos junto a equipe do projeto , através do gerenciamento da rotina, criando rotinas de follow up garantindo a impementação de reuniões semanais e mensais; Certificar que todas as fases do projeto sejam cumpridas do início ao closed out, utilizando as best practice da Oceaneering; Realizar análise crítica dos processos do projeto , promovendo melhoria contínua apoiando na eficiência operacional, usando como base dados da gestão de Não conformidades, COPQs (Custos não produtivos).

Formação: Desejável Ensino Superior Completo e/ou MBA em Gerenciamento de Projetos Experiência: Experiência de 6 meses com atividades relacionadas a Gerenciamento de Projetos Desejável Inglês Avançado Desejável conhecimento em Pacote Microsoft Office, MS Project e ferramentas de automatização de processos. Local: Macaé/RJ Essa oportunidade abrange pessoas com deficiência e/ou reabilitados no INSS.