Bürokaufmann/-frau at TU Graz OE Personal — Graz, Austria

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About The Role

Dienstbeginn: September 2026

Wochenstunden: 20 Stunden

Bewerbungsfrist: 15.08.2026

Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ

Referenz-Nr: 1550 / 2026 / 9339

Link: <https://jobs.tugraz.at/de/jobs/5ad9f53f-6d00-37d0-cb21-69e74c156b4c>

Aufgaben

Administrative Unterstützung in der Lehre (Planung der Lehrveranstaltungen, Prüfungsmanagement, Studierendenberatung)
Finanzadministration (Bestellungen, Rechnungen, SAP, Budgetplanung und -kontrolle, Inventarbeauftragte, Schnittstelle zur OE Finanzen)
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (Anmeldungen, Verrechnung, Organisation, Mitarbeit)
Personalverwaltung (Stellenausschreibungen, Anstellungen, Abwesenheiten, Dienstreisen, Schnittstelle zur OE Personal)
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Unterstützung in der Administration von Drittmittelprojekten (Projektcontrolling, Verrechnung, Stundenlisten)

Aufnahmebedingungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, Lehre als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistenz)

Gewünschte Qualifikation

Der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
Kenntnisse in der Nutzung von KI
Selbstständige und engagierte Herangehensweise an Aufgaben und neue Herausforderungen
Kommunikation und Teamfähigkeit
Maturaabschluss von Vorteil

Wir bieten

Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
Familienfreundliche Arbeitgeber_in
Öffi-Zuschuss
Universitätssportprogramm
Einkaufsvergünstigungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zugang zu den neuesten Technologien
Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
Zusatzpensionskasse

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.