Bürokaufmann/-frau

Graz - Innere Stadt (GiP Hauptquartier)
40 Wochenstunden | ab sofort
Homeoffice-Möglichkeiten
Mindestgehalt: € 2.431,37 brutto/Monat (Vollzeitbasis)

Dein Beitrag bei uns
Du bist verantwortlich für die Vermittlung von Kinderbildungsplätzen. Du steuerst den gesamten Aufnahmeprozess und sorgst für die volle Auslastung unserer Einrichtungen. Dabei arbeitest du eng mit Eltern, Behörden und unseren Einrichtungsleitungen zusammen.

Als zentrale Schnittstelle und erste Ansprechperson für Eltern informierst, berätst und begleitest du Familien durch den gesamten Vermittlungsprozess.

Darüber hinaus arbeitest du regelmäßig mit Datenbanken und stellst sicher, dass wichtige Unterlagen sowohl digital als auch physisch vollständig, korrekt und strukturiert abgelegt sind.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder Lehre)
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Kontaktfreudigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Bereitschaft, Verbesserungen aktiv einzubringen

Das bieten wir

Flexibilität & Sicherheit

• Vollzeitbeschäftigung ab sofort
• Unbefristetes Dienstverhältnis
• Krisensicherer Arbeitsplatz

Moderner Arbeitsalltag

• Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Graz
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Mitarbeit in einem eingespielten dreiköpfigen Team

Entwicklung & Unterstützung

• Vielseitige Tätigkeiten und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
• Möglichkeit zur Supervision

Zusätzliche Benefits

• Wohlfühlbonus
• Teambuilding-Maßnahmen & Events
• Zusätzliche Urlaubstage
• Klimaticket (abhängig von der Dauer des Dienstverhältnisses)
• Kinderbetreuung mit exklusivem Mitarbeitendenrabatt

Vergütung
Ab € 2.431,37 brutto pro Monat (Vollzeitbasis)
Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Kontakt
Lisa Hierzer
GiP Recruiting

0699 / 15 777 751
<[email hidden]>

<https://www.gip.st/karriere/jobs/mitarbeiterin-elternservice-platzvermittlung-40-wst-ab-sofort>