Sachbearbeiter/in - Logistik at Allergosan INSTITUT

About The Role

Vollzeit - Graz
Zur Vergrößerung und Unterstützung unseres Teams suchen wir eine begeisterte und aufgeschlossene Persönlichkeit.

Schwerpunkte

>> Organisation und Koordination der Ausstattung von Veranstaltungen und Kongressen mit Werbe- und Veranstaltungsmaterialien
>> Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen - von der Bestellung über die Terminverfolgung bis zur termingerechten Anlieferung
>> Steuerung und Überwachung von Lieferterminen, Warenausgängen sowie Lagerbeständen
>> Sicherstellung einer termingerechten Materialverfügbarkeit für Veranstaltungen und Kongresse
>> Schnittstellenmanagement zwischen Außendienst, Lieferanten, Lager und internen Fachbereichen
>> Analyse und Optimierung bestehender Abläufe zur Effizienzsteigerung
>> Unterstützung bei der organisatorischen Betreuung von Veranstaltungen und Kongressen vor Ort

Anforderungsprofil

>> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule oder Matura)
>> Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Disposition, Büroorganisation oder im Eventmanagement
>> Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
>> Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
>> Kommunikationsstärke, hohe Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
>> Begeisterung für Veranstaltungen und Kongresse sowie Bereitschaft zur fallweisen Unterstützung vor Ort
>> Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
>> Führerschein der Klasse B

Gehalt

Für diese Position gilt ein KV-Mindestbruttoentgelt von € 2.362,- auf Vollzeitbasis. Unser attraktives Gehaltspaket liegt jedoch über dem angegebenen Mindestgehalt.

Benefits

>> Kostenlose Parkplätze oder Klimaticket Steiermark
>> Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit
>> Events und familiäres Setting
>> Geförderte Mahlzeiten
>> Gesundheits- & Sportangebote
>> OMNi-BiOTiC®-Bar und viele Goodies

JETZT BEWERBEN

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf unserem Bewerbungsportal unter folgendem Link hoch: <https://www.allergosan.com/at/karriere/?jh=mjh65yw4fw2g5t2t4gqm8mfa2o210ta>

Wenn Sie uns zusätzlich Ihr Porträtfoto oder ein kurzes Video übermitteln möchten, freuen wir uns, ein Gesicht zu Ihrer Bewerbung zu erhalten. Die Zusendung des Fotos oder Videos ist nicht verpflichtend.