Sekretär/in

Aufgaben und Tätigkeiten

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Koordinations- und Kommunikationsaufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von internen Formularen
• Eigenständige Erledigung des Schriftverkehrs (Schreiben verfassen, Beantwortung von diversen Anfragen)
• Mitarbeit bei der internen Prozessanalyse, sowie Prozessoptimierung
• Dokumentation von internen Prozessen
• Führen von diversen Listen (Controlling)
• Selbstständige Bearbeitung der Post und E-Mails
• Unterstützung bei der redaktionellen Gestaltung von Handouts
• Beratung und Hilfestellung für Mitarbeiter*innen, Eltern/Erziehungsberechtigte und Schüler*innen

Erfordernisse

• Abschluss einer mittleren Schule oder Lehrabschluss nach dem Berufsausbildungsgesetz
• Österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung

verbunden sind

• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Darüber hinaus sind erwünscht:

Fachliche Kompetenz

• Gute Kenntnis des österreichischen Bildungssystems
• Erfahrungen mit Projekt- und Büromanagement
• Grundlegende Rechtskenntnisse (Hochschulgesetz, Dienstrecht)
• Einschlägige EDV-Kenntnisse mit MS365
• Englischkenntnisse

Koordinations- und Organisationskompetenz

• Sehr gute Kommunikations-, Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Textkompetenz (sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen)
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Konfliktfähigkeit
• Fähigkeit zur Weitergabe von Wissen

Selbstkompetenz

• Hohes Maß an Eigeninitiative und Gestaltungswillen bei der Erfüllung der arbeitsplatzbezogenen Aufgaben
• Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Ordentliches Auftreten
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Was bieten wir?

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im kollegialen Arbeitsumfeld
• Gute Verkehrsanbindung bzw. entgeltliche Parkmöglichkeit am PH-Campus
• Essenszuschüsse in Form von Sodexo-Lebensmittelgutscheinen
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur
Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den
dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Die Bewerbung ist online über die Jobbörse der Republik Österreich bis spätestens 10.08.2026
einzureichen. Verspätet eingebrachte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Der Bewerbung sind, neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten, geeignete Nachweise über die
Erfüllung der vorstehend angeführten Erfordernisse bzw. Umstände anzuschließen.

Datenschutzrechtliche Information gemäß Art. 13 DSGVO: Die von Ihnen übermittelten Daten werden
nur für den von Ihnen beabsichtigten Zweck verwendet. Darüber hinaus werden diese nicht
gespeichert oder weiterverarbeitet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt
werden.

Kontaktinformation
Pädagogische Hochschule Wien
Abteilung Personal
Grenzackerstraße 18
1100 Wien
<[email hidden]>
Kontakt bei technischen Fragen zur Jobbörse:
+43 1 24 242-505999
<[email hidden]>

weitere Informationen erhalten sie unter <https://bund.jobboerse.gv.at/>