Buchhalter/in

Ihre Aufgaben

Laufendes Finanzwesen

• Planung, Überwachung und Kontrolle von Budgets, Liquidität und finanziellen Fristen
• Laufende Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung)
• Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung bis zur Rohbilanz inkl. Aufbereitung aller Unterlagen und laufender Abstimmung mit Steuerberater:innen. Perspektivisch ist die eigenständige Erstellung des Jahresabschlusses möglich.

Forderungsmanagement & Kostenkontrolle

• Verwaltung von Forderungen sowie Erstellung und Überwachung von Kundenrechnungen (inkl. Mahnwesen)
• Analyse und Kontrolle der Unternehmenskosten sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen

Behördenmeldungen & Compliance

• Sicherstellung der Einhaltung aller steuerlichen, buchhalterischen und administrativen Vorschriften in Österreich
• Erstellung und fristgerechte Übermittlung von Meldungen an Behörden (z. B. Finanzamt, Statistik Austria)

Berichtswesen & Kommunikation

• Erstellung von Monatsauswertungen und Berichten als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung; direkte Berichtslinie an den Geschäftsführer
• Eigenständige Aufbereitung des Monatsreports auf Englisch für die internationale Geschäftsführung
• Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen, Behörden und externen Partner:innen

Ihr Profil

• Bilanzbuchhalterprüfung oder betriebswirtschaftliches Studium (Rechnungswesen, Finanzen oder Controlling)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im KMU- oder Bauumfeld
• Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Steuerrecht sowie der relevanten Melde- und Verwaltungsvorschriften
• Für die Erstellung von Berichten und für die Abstimmung mit der internationalen Geschäftsführung erforderlich:
• Der Aufgabe entsprechende fundierte und kommunikationssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse - beide in Wort und Schrift
• Italienischkenntnisse sind ein willkommenes Plus
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im kleinen, kollegialen Team

Wir bieten

• Vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Unbefristete Anstellung in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
• Faire Arbeitszeitgestaltung: 39 Stunden/Woche ohne All-In-Vereinbarung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Einstufung Gehalt Bau-KV ab € 3.958,00 je nach Qualifikation und Erfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung

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