About The Role

**Ab sofort | ca. 8 Std./Woche | Standort Hamburg-Innenstadt | flexible Einteilung**

Wir sind AqVida – ein international tätiges Pharmaunternehmen mit Sitz im Herzen Hamburgs. Unser Team arbeitet täglich daran, die Versorgungssicherheit mit wichtigen Krebsmedikamenten zu gewährleisten – in einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.

Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte **Studentische Unterstützung (m/w/d)** für ca. 8 Stunden pro Woche.

**Was dich bei uns erwartet**

Du arbeitest an ausgewählten HR-Themen mit Schwerpunkt auf Digitalisierung und Datenqualität und unterstützt im operativen Tagesgeschäft:

**Mitarbeit bei Einführung und Testing eines Online-Recruiting-Tools**, z. B. Anlage von Testfällen, Datenpflege, Unterstützung beim Go-live
Unterstützung bei der **Pflege und Qualitätssicherung unserer HR-Systeme**, insbesondere Prüfung und Sicherstellung einer sauberen Datenbasis
Bearbeitung **administrativer Aufgaben** mit Bezug zur **Entgeltabrechnung**, z. B. Klärung und Vorstrukturierung von Einzelfragen zur Weitergabe an das externe Lohnbüro
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von **arbeitsrechtlichen Dokumenten**, u. a. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen (Amendments) und Zeugnisse
Mitarbeit an der strukturierten **Dokumenten- und Ablageorganisation**, inkl. Pflege und Optimierung der digitalen Ablage sowie Unterstützung bei der physischen Dokumentenablage und Archivierung
Punktuelle **Unterstützung im Recruiting**, z. B. Pflege von Stellenausschreibungen oder Bewerberdaten

**Was du mitbringst**

Eingeschriebene/r Student/in mit erstem fachlichem Bezug zu Personalthemen (z. B. durch entsprechende Studienschwerpunkte oder absolvierte Module im Bereich HR/Personalwesen)
Interesse an HR-Prozessen und digitalen Tools
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

**Was wir dir bieten**