Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office

About The Role

Vorbereitende Buchhaltung in DATEV
Abrechnung und Kontrolle von Firmenkreditkarten
Abrechnung und Dokumentation von Fördermitteln
Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung
Unterstützung im Zahlungsverkehr und bei steuerlichen Fragestellungen (in Abstimmung mit dem Steuerbüro)
Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
Pflege, Strukturierung und Ablage buchhalterischer Unterlagen
Bearbeitung von Postein- und -ausgang
Pflege des allgemeinen Firmenpostfachs (E-Mail)
Allgemeines Office Management (Büroorganisation, Bestellungen, Dokumentenablage)
Planung von Firmenevents
Reiseplanung und -buchung für das Team

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte\*r, Industriekauffrau/-mann oder Kaufleute für Büromanagement
Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Assistenz oder im Office Management
Sicherer Umgang mit DATEV sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerbüros
Gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse
Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Zahlenaffinität und gutes Verständnis für Abläufe in kleinen Unternehmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie verbindliches, freundliches Auftreten
Kein Quereinstieg — Berufserfahrung ist erforderlich

Unbefristete Minijob- oder Teilzeitstelle (8–15 Std./Woche)
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) mit regelmäßiger Präsenz in Berlin
Kollegiales und aufgeschlossenes Team
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
Kostenlose Getränke im Büro
Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld