Executive assistant advocatenkantoor | BRUSSEL at Select

About The Role

Proactieve opvolging van e-mails en algemene correspondentie
Voorbereiden en organiseren van meetings en conference calls
Opmaak en opvolging van timesheets en facturatie (piekperiode vooral begin van de maand)
Bewerken en opmaken van documenten (juridische stukken, rapporten, presentaties, etc.)
Ondersteuning bij PowerPoint (lay-out en vertalingen)
Werken met Excel (lijsten, gegevensbeheer en rapportering)
Telefonisch onthaal en doorschakelen van oproepen
Administratieve ondersteuning (archivering, printen, klassement)
Coördinatie van handtekeningen, legalisaties en apostilles
Contact met externe partijen (notarissen, banken, dienstverleners, …)
Verzamelen en doorsturen van onkostennota’s naar finance
Je bent onmiddellijk beschikbaar
Je hebt (eerste) ervaring als (Executive) Assistant, idealiter binnen een juridische of corporate context
Je bent vlot drietalig: Nederlands, Frans en Engels
Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor deadlines
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
Je bent hands-on, proactief en denkt vooruit
Je kan zelfstandig werken en behoudt het overzicht bij meerdere taken
Je hebt een goed cijfermatig inzicht (o.a. voor facturatie-opvolging)
Je staat stevig in je schoenen en hebt voldoende maturiteit