Mitarbeitende/n für das Ausstellungssekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

• Das Museum Fünf Kontinente ist ein Museum der Weltkulturen. Innerhalb der
• vielfältigen Münchner Museumslandschaft bietet es einen einzigartigen Zugang
• zum kulturellen Reichtum der Menschen in aller Welt und tritt für Weltoffenheit
• und Toleranz ein.
• Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n
• Mitarbeitende/n für das Ausstellungssekretariat (m/w/d)
• in Vollzeit befristet auf 2 Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in

Entgeltgruppe 6

• Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für die
• Organisation des Ausstellungssekretariats, die Mitwirkung im Leihverkehr sowie
• die Bearbeitung von Bildanfragen. In dieser vielseitigen Position übernehmen
• Sie administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben im Umfeld von
• Ausstellungsprojekten.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Ausstellungssekretariats
• Termin-, Post und Telefondienst
• Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
• Dokumenten- und Reisemanagement
• Unterstützung bei Abwicklung des Leihverkehrs (Verträge, Kommunikation,

Transporte, Versicherungen)

• Bearbeitung von Bildanfragen

Ihre Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder

vergleichbare Ausbildung oder relevante Berufserfahrung

• Englischkenntnisse (B2)
• EDV-Kenntnisse MS Office
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Loyales Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen
• Teamfähigkeit

Wünschenswert sind

• Erfahrung in der Ausstellungsarbeit

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und

diversen Team

• Flexibilität durch Gleitzeit
• einmalige Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes in zentraler Lage Münchens

• auch mit Bus und Bahn
• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den
• öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und
• tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max.
• Entgeltgruppe 6 TV-L.
• Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die
• ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
• Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns
• auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft
• sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller
• Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen
• geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im
• Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
• berücksichtigt.
• Haben Sie Fragen?
• Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Frau
• Hechelmann +49 (89) 210 136 125 zur Verfügung.

Bewerben Sie sich

• Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
• (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse)bis spätestens 06.09.2026
• ausschließlich über Interamtein. Bewerbungen per E-Mail können aus
• Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
• Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein
• eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
• Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über <www.interamt.de> , Stellen-ID= 1481287. Der Link unten führt sie zu der Seite.