Secretario/a de dirección

Buscamos incorporar una Secretaria de Dirección que se convierta en un apoyo clave para la Dirección General y participe activamente en la coordinación y organización de la compañía.

La posición

Buscamos una profesional con experiencia dando soporte directo a Dirección General, Gerencia o Propiedad.

La persona seleccionada trabajará estrechamente con el CEO, ayudando a organizar, coordinar y hacer seguimiento de los asuntos estratégicos y operativos de la empresa.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y orientada al cierre efectivo de tareas y compromisos.

Funciones principales

Gestión integral de la agenda del CEO.

Organización de reuniones, viajes y eventos corporativos.

Preparación de documentación, presentaciones y briefings.

Seguimiento de acuerdos, acciones y fechas compromiso.

Coordinación con responsables de departamento, clientes, proveedores y colaboradores externos.

Gestión documental y administrativa.

Apoyo en contratos, subvenciones, licitaciones y documentación corporativa.

Colaboración en la gestión documental de los sistemas ISO 9001 e ISO 14001.

Soporte general a Dirección General en proyectos estratégicos.

Requisitos

• Experiencia previa en Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o puesto equivalente.
• Experiencia dando soporte directo a Dirección General, Gerencia o Propiedad.
• Excelente capacidad de organización y planificación.
• Dominio avanzado de Microsoft Outlook, Word y Excel.
• Castellano y catalán nivel nativo o bilingüe.
• Inglés nivel muy alto, hablado y escrito.
• Carnet de conducir B en vigor.
• Familiaridad con sistemas de gestión ISO 9001 e ISO 14001.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
• Disponibilidad para desplazamientos puntuales y participación ocasional en ferias o eventos internacionales
• Conocimientos de protocolo
• Se valorará especialmente
• Experiencia en empresas industriales, tecnológicas o de ingeniería.
• Experiencia en organizaciones certificadas según ISO 9001 e ISO 14001.
• Participación en auditorías internas o externas.
• Experiencia coordinando múltiples interlocutores y proyectos simultáneamente.
• Gestión de viajes internacionales y eventos corporativos.
• Capacidad de exposición oral en público
• Competencias clave
• Organización y método.
• Capacidad de anticipación.
• Discreción y confidencialidad.
• Autonomía y responsabilidad.
• Perseverancia en el seguimiento de tareas.
• Orientación a resultados.
• Mentalidad de mejora continua.

Ofrecemos

• Incorporación estable a un grupo empresarial consolidado y en crecimiento.
• Trabajo directo con Dirección General.
• Participación en proyectos innovadores relacionados con movilidad eléctrica y tecnología.
• Posición de confianza con visión transversal de toda la organización.
• Entorno dinámico con alto nivel de autonomía y responsabilidad.
• Desarrollo profesional dentro de un grupo empresarial en expansión.